Areca demande à chaque client les informations requises pour le bulletin SIBA, rédige le fichier pour l'AIMA, compte les clients et les nuitées par pays pour l'INE et ajoute la taxe touristique à chaque séjour. Votre calendrier, vos OTAs et votre moteur de réservation sont regroupés au même endroit.
Quatre obligations accompagnent la gestion d’un hébergement touristique au Portugal. Areca en couvre aujourd’hui trois, et la quatrième est en cours de développement.
Chaque client venant de l'étranger, y compris les bébés, doit avoir un boletim de alojamento dans les trois jours ouvrables suivant son arrivée. Areca crée le fichier SIBA à partir des informations recueillies lors de la réservation ou de l'enregistrement.
Les établissements d'hébergement touristique relevant de l'enquête INE transmettent chaque mois le nombre de clients et de nuitées, ventilés par pays de résidence. Un seul rapport vous donne toutes ces informations pour le mois de votre choix.
Lisbonne, Porto et un nombre croissant de communes appliquent une taxe par personne et par nuit. Définissez le montant, la limite de nuits et l’exonération selon l’âge une seule fois, et chaque réservation l’inclura.
Les factures fiscales au Portugal proviennent d’un logiciel certifié par l’AT ou du Portal das Finanças. Nous sommes en train de connecter Areca à une solution de facturation certifiée. D’ici là, continuez à les émettre comme vous le faites actuellement.
La configuration ne prend que quelques minutes. Notre guide de configuration pour le Portugal vous accompagne étape par étape.
Les informations du client sont saisies une seule fois, par le client ou à la réception, puis réutilisées dans chaque dossier.
Pour un établissement au Portugal, le formulaire d’enregistrement demande déjà la nationalité, la date de naissance, le document d’identité et le pays de résidence de chaque client.
Choisissez les dates et exportez. Les clients ayant un champ vide ne sont pas inclus dans le fichier et sont listés afin que vous sachiez à qui demander.
Envoyez le fichier sur le site web de SIBA. L’envoi des bulletins à AIMA directement depuis Areca arrive bientôt.
Sélectionnez un mois dans les statistiques des clients et Areca additionne les adultes, les enfants et les nuitées, puis les répartit par pays de résidence. Un séjour qui s’étend d’un mois à l’autre ne compte que les nuitées correspondant à chaque mois.
| Pays de résidence | Clients | Nuits |
|---|---|---|
| Portugal | 128 | 241 |
| Espagne | 64 | 150 |
| Allemagne | 37 | 122 |
| France | 41 | 119 |
| Royaume-Uni | 33 | 104 |
| États-Unis | 22 | 77 |
| Total | 325 | 813 |
D’une auberge de jeunesse à Alfama à une quinta dans le Douro, le même compte gère le travail quotidien.
Votre équipe travaille en portugais et les clients réservent en portugais, anglais, espagnol, français, allemand, italien ou polonais.
Les prix et les chambres disponibles sont mis à jour instantanément sur chaque OTA dès qu’un changement survient, et leurs réservations apparaissent dans votre calendrier avec les informations du client.
Gestionnaire de canauxUne maison d’hôtes avec deux appartements Alojamento Local à l’étage ? Chambres, lits en dortoir et appartements entiers partagent un seul calendrier.
Connectez votre compte Stripe et encaissez un acompte ou le montant total lorsque les clients réservent sur votre site web, sans aucune commission de la part d’Areca.
Moteur de réservationVendez des lits en dortoir en plus des chambres privées, et enregistrez chaque routard auprès de la SIBA à partir de la même liste de clients.
Solution pour les aubergesDéfinissez vos tarifs en euros et laissez les clients les consulter dans leur propre devise, convertis au taux en vigueur, ou maintenez une liste de prix distincte pour chaque devise.
Ajoutez votre NIF, configurez vos chambres et exportez votre premier fichier SIBA dès aujourd'hui.