Système de gestion immobilière

Une façon plus rapide de gérer
les hôtels et les auberges

Un seul tableau de bord pour gérer les réservations, les clients, les chambres, le ménage et les rapports. Conçu pour les hôtels, les auberges et les maisons d’hôtes de toutes tailles.

Commencez gratuitement

Vue calendrier des chambres affichant les réservations et la disponibilité

Bureau intelligent

Un tableau de bord qui priorise votre journée

Commencez par consulter les départs le matin, puis les arrivées tout au long de la journée. L’occupation, les revenus et les tâches se mettent à jour automatiquement, afin que votre équipe ait toujours accès aux mêmes informations.

Réservations

Calendrier de réservation visuel

Vue calendrier à glisser-déposer pour gérer toutes vos réservations. Déplacez, prolongez ou modifiez facilement les réservations. Vérifiez rapidement le statut des chambres grâce aux indicateurs codés par couleur.

Productivité Pro

Multitâche pour les réceptionnistes occupés

Ne perdez plus vos avancées. L’interface à onglets d’Areca vous permet de passer du check-in à une demande téléphonique ou à une réservation de groupe, sans jamais fermer de fenêtre. Conçue pour le quotidien mouvementé d’une véritable réception.

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre établissement

Des outils complets pour la gestion quotidienne des hôtels et auberges

Lits et chambres

Gérez par chambre ou par lit. Areca calcule et attribue automatiquement l’espace dans les chambres partagées, affichant exactement qui se trouve où ; plus besoin de tableaux manuels.

Profils des clients

Enregistrez les données, préférences et historique des clients. Personnalisez chaque séjour.

Entretien ménager

Attribuez des tâches, suivez l'état de nettoyage et gérez les équipes efficacement.

Intégrité des données et journaux d’audit

Consultez l’historique de chaque réservation pour voir son solde, son statut ou son total à une date précise. Sachez exactement ce qui s’est passé et quand. Prêt pour un audit complet.

Facturation et règlement

Générez des factures, traitez les paiements et gérez les enregistrements financiers avec la prise en charge de plusieurs devises et le calcul automatique des taxes.

Rapports et analyses

Suivez l’occupation, le Tarif Journalier Moyen (ADR), le RevPAR, le chiffre d’affaires mensuel, les ventes additionnelles et les rapports de réservation grâce aux analyses commerciales intégrées.

Intégrations

Connectez-vous avec Areca Channel Manager et Booking Engine pour une solution complète.

Autorisations détaillées

Établissez des règles claires pour votre équipe. Autorisez le personnel à gérer les réservations tout en limitant l’accès aux tarifs, aux paramètres financiers ou à la modification des données existantes.

Multi-propriété

Basculez entre votre hôtel, auberge ou maison d’hôtes à partir d’un seul compte. Rapports centralisés pour tous les établissements.

Conçu pour chaque rôle

Plus que de simples fonctionnalités. Un meilleur travail au quotidien.

Areca PMS est conçu en tenant compte de la façon dont chaque membre de l’équipe travaille réellement, de la réception à la stratégie de revenus.

Pour les réceptionnistes

Une interface simple et épurée avec des processus clairs pour l’enregistrement, le départ, les changements de chambre et les demandes des clients. Rapide et réactive, même pendant les heures de pointe.

Pour les gestionnaires

Configuration facile, gestion transparente des installations et données fiables sur lesquelles vous pouvez compter. Surveillez les opérations et les résultats sans avoir à chercher les chiffres dans différents outils.

Pour le personnel de ménage

La vue des tâches adaptée aux mobiles permet de mettre à jour rapidement le statut des chambres, les priorités de nettoyage et d’avoir un aperçu instantané des arrivées et départs.

Pour les responsables des revenus

Des rapports cohérents, une analyse des tendances d’occupation et une visibilité sur les réservations favorisent des décisions tarifaires éclairées et une croissance durable des revenus.

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