Areca chiede a ogni ospite ciò di cui ha bisogno il bollettino SIBA, genera il file per AIMA, conta ospiti e notti per paese per l'INE e aggiunge la tassa turistica a ogni soggiorno. Il tuo calendario, le OTA e il motore di prenotazione sono tutti nello stesso posto.
Gestire una struttura ricettiva in Portogallo comporta quattro obblighi. Areca copre già tre di questi e il quarto è in arrivo.
Ogni ospite proveniente dall'estero, inclusi i neonati, necessita di un boletim de alojamento entro tre giorni lavorativi dall'arrivo. Areca genera il file SIBA utilizzando i dati raccolti durante la prenotazione o il check-in.
Le strutture incluse nell’indagine INE sulle strutture ricettive turistiche inviano ogni mese il numero di ospiti e pernottamenti, suddivisi per paese di residenza. Un unico report ti fornisce tutti questi dati per qualsiasi mese selezionato.
Lisbona, Porto e un numero crescente di comuni applicano una tassa per persona e per notte. Imposta l’importo, il limite di notti e l’esenzione per età una sola volta e ogni prenotazione la includerà.
Le fatture fiscali in Portogallo vengono emesse tramite software certificati dall’AT o dal Portal das Finanças. Stiamo collegando Areca alla fatturazione certificata. Fino ad allora, continua a emetterle dove lo fai oggi.
La configurazione richiede solo pochi minuti. La nostra guida alla configurazione per il Portogallo ti accompagna in ogni passaggio.
I dati degli ospiti vengono inseriti una sola volta, dall’ospite o alla reception, e riutilizzati in ogni pratica.
Per una struttura in Portogallo, il modulo di check-in richiede già la nazionalità, la data di nascita, il documento d’identità e il paese di residenza per ogni ospite.
Scegli le date ed esporta. Gli ospiti con un campo vuoto vengono esclusi dal file e sono elencati, così sai a chi chiedere.
Invia il file sul sito SIBA. L'invio dei bollettini ad AIMA direttamente da Areca sarà disponibile a breve.
Seleziona un mese nelle Statistiche degli ospiti e Areca somma adulti, bambini e pernottamenti, poi li suddivide per paese di residenza. Un soggiorno che si estende da un mese a quello successivo conta solo le notti che ricadono in ciascun mese.
| Paese di residenza | Ospiti | Notti |
|---|---|---|
| Portogallo | 128 | 241 |
| Spagna | 64 | 150 |
| Germania | 37 | 122 |
| Francia | 41 | 119 |
| Regno Unito | 33 | 104 |
| Stati Uniti | 22 | 77 |
| Totale | 325 | 813 |
Da un ostello ad Alfama a una quinta nel Douro, lo stesso account gestisce il lavoro quotidiano.
Il tuo team lavora in portoghese e gli ospiti prenotano in portoghese, inglese, spagnolo, francese, tedesco, italiano o polacco.
I prezzi e le camere disponibili si aggiornano su ogni OTA non appena qualcosa cambia e le loro prenotazioni vengono inserite nel tuo calendario con i dettagli dell’ospite.
Channel ManagerUna guesthouse con due appartamenti Alojamento Local al piano superiore? Camere, posti letto in dormitorio e interi appartamenti condividono un unico calendario.
Collega il tuo account Stripe e incassa un deposito o l’intero importo quando gli ospiti prenotano sul tuo sito web, senza alcuna commissione da parte di Areca.
Motore di PrenotazioneVendi posti letto in camere condivise accanto a camere private e registra ogni backpacker con SIBA dallo stesso elenco ospiti.
Soluzione per ostelliImposta le tariffe in euro e consenti agli ospiti di visualizzarle nella loro valuta, convertite al tasso attuale, oppure mantieni un listino prezzi separato per valuta.
Aggiungi il tuo NIF, configura le tue camere ed esporta oggi il tuo primo file SIBA.