Monitoraggio per letto
Ogni letto in ogni dormitorio è un'unità prenotabile. Conosci l'occupazione a livello di letto, non solo di stanza.
Check-in veloce
Riepilogo rapido del check-in con tutti i dettagli e le azioni necessari per l’ospite in un unico posto.
POS per bar ed extra
Addebita bevande, armadietti, tour o lavanderia direttamente sul conto dell’ospite e regola tutto al momento del checkout.
Channel Manager
Sincronizza disponibilità e tariffe con Hostelworld, Booking.com, Airbnb e oltre 50 altri canali da un unico posto.
Motore di prenotazione senza commissioni
Ricevi prenotazioni dirette tramite il tuo sito web e mantieni il 100% di ogni prenotazione. Nessuna commissione OTA, nessun intermediario.
Multi-lingua e multi-valuta
Gli ostelli attirano viaggiatori internazionali. Areca gestisce più lingue e valute così i tuoi ospiti si sentiranno sempre a casa.
Calendario interattivo dei dormitori
Visualizza e gestisci rapidamente tutte le prenotazioni in un'interfaccia calendario veloce e reattiva. Trascina e rilascia le prenotazioni o le notti selezionate con facilità.
Interfaccia senza bisogno di formazione
Interfaccia intuitiva e facile da usare che semplifica le attività di gestione dell’ostello per il personale e gli amministratori.
Regole dormitorio specifiche per genere
Gestisci facilmente la sicurezza degli ospiti e le politiche delle camere. Areca segnala chiaramente eventuali avvisi se il personale tenta di assegnare ospiti a dormitori riservati solo a donne o solo a uomini.
Email automatiche per gli ospiti
Invia conferme di prenotazione istantanee e personalizzabili con dettagli per il check-in, regole della casa e indicazioni automaticamente al momento della prenotazione.
Profili ospite e cronologia soggiorni
Accedi a profili dettagliati degli ospiti e alla loro cronologia di soggiorno per offrire un servizio personalizzato e migliorare l’esperienza degli ospiti.
Dashboard davvero utile
Azioni rapide per arrivi e partenze e una panoramica immediata dei principali indicatori.
Note del team e comunicazione interna
Aggiungi note generali del team alla dashboard con visibilità per tutto lo staff, informa sugli aggiornamenti importanti e facilita la comunicazione interna.
Ruoli e permessi
Gestisci ruoli e permessi dello staff per controllare l’accesso alle diverse aree del sistema e garantire la sicurezza.
Integra con i tuoi strumenti
Connettiti e integrati con i tuoi strumenti preferiti. Dicci di cosa hai bisogno e lo realizzeremo.
Dati ospite richiesti prima del check-in
Scegli quali dettagli sono obbligatori, come nazionalità o numero di passaporto, oppure aggiungi i tuoi campi personalizzati. Se manca qualcosa, la finestra di check-in lo richiede immediatamente.
Trova qualsiasi prenotazione in pochi secondi
Premi ⌘K o Ctrl+K, oppure clicca su cerca, e trova una prenotazione per nome dell’ospite, numero di prenotazione, telefono o email.
Tieni a portata di mano più prenotazioni
Riduci una prenotazione a una scheda nella barra superiore e torna su di essa in seguito, così una fila alla reception non significa mai perdere il proprio posto.
Soggiorno minimo per weekend e festività
Imposta soggiorni minimi o massimi, chiudi gli arrivi in date selezionate o disattiva completamente una tariffa, ad esempio richiedendo un minimo di due notti durante un weekend di festival.
Tariffe stagionali e non rimborsabili
Assegna prezzi dedicati all’alta stagione e ai giorni festivi e offri tariffe standard, non rimborsabili o con colazione inclusa, ciascuna con la propria politica di cancellazione.
Tag indispensabili per la reception
Tagga una prenotazione come ospite di ritorno, compleanno o VIP, e verrà visualizzata nella finestra di check-in e check-out accanto a note e saldo.
Scopri quali extra vengono realmente venduti
Colazioni, tour, asciugamani e armadietti suddivisi per voce e categoria, così saprai cosa vale la pena mantenere nel menu.
Dormitori vs. camere private
Occupazione, ADR e RevPAR per tipologia di camera, con i dormitori conteggiati per letto e le camere private per stanza, così puoi confrontarli in modo equo.
Cancellazioni e mancata presentazione
Scopri quante prenotazioni sono state annullate o non si sono mai presentate, da dove provenivano e quanto fatturato è andato perso.
Chi ti deve ancora qualcosa
Soggiorni pagati, parzialmente pagati e non pagati in un’unica lista, con camere, extra e tasse separati, così nessun saldo sfugge al checkout.
Monitoraggio per letto
Ogni letto in ogni dormitorio è un'unità prenotabile. Conosci l'occupazione a livello di letto, non solo di stanza.
Check-in veloce
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Multi-lingua e multi-valuta
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Interfaccia senza bisogno di formazione
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Regole dormitorio specifiche per genere
Gestisci facilmente la sicurezza degli ospiti e le politiche delle camere. Areca segnala chiaramente eventuali avvisi se il personale tenta di assegnare ospiti a dormitori riservati solo a donne o solo a uomini.
Email automatiche per gli ospiti
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Profili ospite e cronologia soggiorni
Accedi a profili dettagliati degli ospiti e alla loro cronologia di soggiorno per offrire un servizio personalizzato e migliorare l’esperienza degli ospiti.
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Note del team e comunicazione interna
Aggiungi note generali del team alla dashboard con visibilità per tutto lo staff, informa sugli aggiornamenti importanti e facilita la comunicazione interna.
Ruoli e permessi
Gestisci ruoli e permessi dello staff per controllare l’accesso alle diverse aree del sistema e garantire la sicurezza.
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Dati ospite richiesti prima del check-in
Scegli quali dettagli sono obbligatori, come nazionalità o numero di passaporto, oppure aggiungi i tuoi campi personalizzati. Se manca qualcosa, la finestra di check-in lo richiede immediatamente.
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Soggiorno minimo per weekend e festività
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Tariffe stagionali e non rimborsabili
Assegna prezzi dedicati all’alta stagione e ai giorni festivi e offri tariffe standard, non rimborsabili o con colazione inclusa, ciascuna con la propria politica di cancellazione.
Tag indispensabili per la reception
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Scopri quali extra vengono realmente venduti
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Dormitori vs. camere private
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Cancellazioni e mancata presentazione
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Chi ti deve ancora qualcosa
Soggiorni pagati, parzialmente pagati e non pagati in un’unica lista, con camere, extra e tasse separati, così nessun saldo sfugge al checkout.
