Check-in e check-out veloci
Una sola schermata con dettagli dell’ospite, saldo, note e tag, così la reception può effettuare il check-in o il check-out senza cercare informazioni.
Dettagli ospite richiesti
Scegli quali dettagli richiedere, come nazionalità o numero di documento, oppure aggiungi i tuoi campi personalizzati. Se manca qualcosa, la finestra di check-in lo richiede automaticamente.
Trova qualsiasi prenotazione in pochi secondi
Premi ⌘K o Ctrl+K e cerca per nome ospite, numero di prenotazione, telefono o email.
Più prenotazioni aperte contemporaneamente
Riduci una prenotazione a una scheda nella barra superiore e torna in seguito, senza perdere la posizione nel calendario.
Tag di prenotazione
Contrassegna le prenotazioni come VIP, ospite di ritorno, gruppo o arrivo tardivo, e visualizza il tag nel calendario, nell’elenco delle prenotazioni e al check-in.
Note del team sulla dashboard
Lascia una nota per il turno successivo direttamente sulla dashboard, visibile a tutti i membri del team.
Profili ospite
Dettagli dell’ospite e cronologia dei soggiorni in un unico profilo, così riconosci gli ospiti di ritorno e sai cosa hanno prenotato in passato.
Letti e camere
Gestisci per camera o per letto. Areca calcola automaticamente le assegnazioni nei dormitori condivisi, mostrandoti esattamente chi si trova dove; nessun foglio di calcolo manuale.
Vendi un dormitorio come posti letto o come camera privata
Offri la stessa camera in entrambe le modalità. Prenota l’intera camera e i suoi letti si chiudono; prenota un letto e l’opzione privata viene chiusa.
Blocca una camera o un singolo letto
Rimuovi una camera o un letto dalla vendita per manutenzione o uso dello staff. Il resto continua a essere disponibile.
Stagioni
Imposta i prezzi per l’alta stagione, le festività e gli eventi una sola volta e verranno applicati automaticamente alle date corrette.
Piani tariffari derivati
Collega tariffe non rimborsabili o con colazione inclusa a una tariffa base tramite una percentuale o un importo fisso.
Restrizioni di soggiorno
Soggiorno minimo e massimo, chiusura all’arrivo o alla partenza, e stop sell per qualsiasi piano tariffario e data.
Suggerimenti sui prezzi (beta)
Areca analizza l’occupazione delle prossime notti e suggerisce dove il prezzo potrebbe salire o scendere. Sei tu a decidere cosa applicare.
Pagamenti e saldi
Registra pagamenti, depositi e rimborsi su ogni prenotazione e verifica sempre ciò che l’ospite deve ancora saldare.
Punto vendita
Addebita colazione, bevande, lavanderia o tour alla prenotazione dell’ospite e salda tutto al checkout.
Tassa di soggiorno automatica
Tassa di soggiorno fissa, percentuale o a scaglioni calcolata per ospite e per notte, con esenzioni per età dei bambini
Fatturazione e contabilità
Genera fatture, registra i pagamenti ricevuti e gestisci i registri finanziari con calcolo automatico delle tasse e supporto multivaluta.
Multivaluta
Lavora nella tua valuta principale e accetta prenotazioni e pagamenti in altre.
Entrate e spese
Tieni traccia delle transazioni in entrata e in uscita nelle tue categorie personalizzate, non solo dei ricavi delle camere.
Occupazione, ADR e RevPAR
I numeri chiave per qualsiasi periodo, complessivi e per tipologia di camera, con i dormitori conteggiati per letto.
Arrivi, partenze, soggiorni
Chi arriva, parte e soggiorna ogni giorno, con il conteggio degli ospiti, per pianificare turni e colazioni.
Fonti di prenotazione
Quante notti e quanto fatturato provengono da ogni OTA, dal tuo sito web e dagli ospiti senza prenotazione.
Cancellazioni e mancati arrivi
Quante prenotazioni sono state cancellate o non si sono mai presentate, da dove provenivano e il ricavo perso.
Pagamenti, extra e tasse
Saldi non pagati, extra più venduti e tassa di soggiorno riscossa, ognuno nel proprio report.
Esporta in Excel o CSV
Scarica i report per il tuo commercialista o per la tua analisi personale.
Permessi granulari
Imposta regole precise per il tuo team. Consenti allo staff di gestire le prenotazioni limitando l’accesso a prezzi, impostazioni finanziarie o modifiche ai dati passati.
Integrità dei dati e registri di audit
Visualizza la cronologia di qualsiasi prenotazione per vedere saldo, stato o totale così come appariva in una data selezionata. Saprai esattamente cosa è successo e quando. Completamente pronto per audit.
Multi-proprietà
Passa da hotel, ostello o B&B con un solo account. Reportistica centralizzata per tutte le sedi.
Email di conferma automatica
Gli ospiti ricevono una conferma con i dettagli del check-in e le regole della casa, che puoi personalizzare nel testo.
Notifiche di prenotazione
Ricevi notifiche per nuove prenotazioni, modifiche e cancellazioni, e scegli quali gestire.
REST API e webhook
Collega i tuoi strumenti tramite API key e ricevi webhook firmati quando una prenotazione viene creata, modificata o registrata in check-in.
Chiedi al tuo assistente AI (beta)
Collega Claude, ChatGPT o un altro assistente compatibile MCP e chiedi in modo semplice chi arriva domani o cosa è libero questo weekend. Solo lettura.
Check-in e check-out veloci
Una sola schermata con dettagli dell’ospite, saldo, note e tag, così la reception può effettuare il check-in o il check-out senza cercare informazioni.
Dettagli ospite richiesti
Scegli quali dettagli richiedere, come nazionalità o numero di documento, oppure aggiungi i tuoi campi personalizzati. Se manca qualcosa, la finestra di check-in lo richiede automaticamente.
Trova qualsiasi prenotazione in pochi secondi
Premi ⌘K o Ctrl+K e cerca per nome ospite, numero di prenotazione, telefono o email.
Più prenotazioni aperte contemporaneamente
Riduci una prenotazione a una scheda nella barra superiore e torna in seguito, senza perdere la posizione nel calendario.
Tag di prenotazione
Contrassegna le prenotazioni come VIP, ospite di ritorno, gruppo o arrivo tardivo, e visualizza il tag nel calendario, nell’elenco delle prenotazioni e al check-in.
Note del team sulla dashboard
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Letti e camere
Gestisci per camera o per letto. Areca calcola automaticamente le assegnazioni nei dormitori condivisi, mostrandoti esattamente chi si trova dove; nessun foglio di calcolo manuale.
Vendi un dormitorio come posti letto o come camera privata
Offri la stessa camera in entrambe le modalità. Prenota l’intera camera e i suoi letti si chiudono; prenota un letto e l’opzione privata viene chiusa.
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Stagioni
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Piani tariffari derivati
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Restrizioni di soggiorno
Soggiorno minimo e massimo, chiusura all’arrivo o alla partenza, e stop sell per qualsiasi piano tariffario e data.
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Pagamenti e saldi
Registra pagamenti, depositi e rimborsi su ogni prenotazione e verifica sempre ciò che l’ospite deve ancora saldare.
Punto vendita
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Tassa di soggiorno automatica
Tassa di soggiorno fissa, percentuale o a scaglioni calcolata per ospite e per notte, con esenzioni per età dei bambini
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Fonti di prenotazione
Quante notti e quanto fatturato provengono da ogni OTA, dal tuo sito web e dagli ospiti senza prenotazione.
Cancellazioni e mancati arrivi
Quante prenotazioni sono state cancellate o non si sono mai presentate, da dove provenivano e il ricavo perso.
Pagamenti, extra e tasse
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Permessi granulari
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Integrità dei dati e registri di audit
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Multi-proprietà
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Email di conferma automatica
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Notifiche di prenotazione
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REST API e webhook
Collega i tuoi strumenti tramite API key e ricevi webhook firmati quando una prenotazione viene creata, modificata o registrata in check-in.
Chiedi al tuo assistente AI (beta)
Collega Claude, ChatGPT o un altro assistente compatibile MCP e chiedi in modo semplice chi arriva domani o cosa è libero questo weekend. Solo lettura.
