Areca fragt jeden Gast nach den Angaben, die das SIBA-Bulletin benötigt, erstellt die Datei für AIMA, zählt Gäste und Übernachtungen nach Herkunftsland für das INE und fügt jeder Buchung die taxa turística hinzu. Ihr Kalender, die OTAs und die Buchungsmaschine befinden sich am selben Ort.
Mit dem Betrieb von Gästeunterkünften in Portugal sind vier Pflichten verbunden. Areca deckt heute drei davon ab, und die vierte ist in Vorbereitung.
Jeder ausländische Gast, einschließlich Babys, benötigt innerhalb von drei Werktagen nach der Ankunft ein Boletim de Alojamento. Areca erstellt die SIBA-Datei aus den bei der Buchung oder beim Check-in erfassten Daten.
Unterkünfte, die an der INE-Umfrage für touristische Beherbergungsbetriebe teilnehmen, melden jeden Monat ihre Gäste und Übernachtungen, aufgeschlüsselt nach Wohnsitzland. Ein Bericht liefert Ihnen alle Daten für jeden gewünschten Monat.
Lissabon, Porto und eine wachsende Zahl von Gemeinden erheben eine Gebühr pro Person und Nacht. Legen Sie den Betrag, das Nächtelimit und die Altersbefreiung einmal fest, und jede Buchung trägt sie automatisch.
Fiskalrechnungen in Portugal werden über AT-zertifizierte Software oder das Portal das Finanças ausgestellt. Wir verbinden Areca mit zertifizierter Rechnungsstellung. Bis dahin stellen Sie Ihre Rechnungen wie gewohnt aus.
Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten. Unsere Portugal-Einrichtungsanleitung führt Sie durch jeden einzelnen Schritt.
Gästendaten werden einmal erfasst, entweder vom Gast selbst oder an der Rezeption, und in jeder Datei wiederverwendet.
Für eine Unterkunft in Portugal erfordert das Check-in-Formular bereits die Angabe der Nationalität, des Geburtsdatums, des Ausweisdokuments und des Wohnsitzlandes für jeden Gast.
Wählen Sie die Daten aus und exportieren Sie. Gäste mit einem leeren Feld werden nicht in die Datei aufgenommen und aufgelistet, damit Sie wissen, wen Sie noch fragen müssen.
Senden Sie die Datei auf der SIBA-Website. Das Versenden von Meldungen direkt aus Areca an AIMA ist in Kürze verfügbar.
Wählen Sie einen Monat in den Gästestatistiken aus und Areca summiert Erwachsene, Kinder und Übernachtungen und teilt sie nach Wohnsitzland auf. Ein Aufenthalt, der sich über zwei Monate erstreckt, zählt nur die Nächte, die in jeden Monat fallen.
| Wohnsitzland | Gäste | Nächte |
|---|---|---|
| Portugal | 128 | 241 |
| Spanien | 64 | 150 |
| Deutschland | 37 | 122 |
| Frankreich | 41 | 119 |
| Vereinigtes Königreich | 33 | 104 |
| Vereinigte Staaten | 22 | 77 |
| Gesamt | 325 | 813 |
Von einem Hostel in Alfama bis zu einer Quinta im Douro übernimmt dasselbe Konto die tägliche Arbeit.
Ihr Team arbeitet auf Portugiesisch und Gäste buchen auf Portugiesisch, Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Italienisch oder Polnisch.
Preise und freie Zimmer werden bei jeder OTA sofort aktualisiert, sobald sich etwas ändert, und deren Buchungen erscheinen direkt in Ihrem Kalender mit den Gästedaten.
Channel-ManagerEin Gästehaus mit zwei Alojamento Local Wohnungen im Obergeschoss? Zimmer, Schlafsaalbetten und ganze Wohnungen teilen sich einen Kalender.
Verbinden Sie Ihr Stripe-Konto und akzeptieren Sie eine Anzahlung oder den Gesamtbetrag, wenn Gäste über Ihre Website buchen, ganz ohne Provision von Areca.
BuchungsmaschineVerkaufen Sie neben privaten Zimmern auch Gemeinschaftszimmer pro Bett und melden Sie jeden Rucksackreisenden direkt aus derselben Gästeliste bei SIBA an.
Lösung für HostelsLegen Sie Ihre Preise in Euro fest und lassen Sie Gäste diese in ihrer eigenen Währung zum aktuellen Kurs anzeigen oder führen Sie separate Preislisten für jede Währung.
Fügen Sie Ihre NIF hinzu, richten Sie Ihre Zimmer ein und exportieren Sie noch heute Ihre erste SIBA-Datei.