Pro-Bett-Tracking
Jedes Bett in jedem Schlafsaal wird einzeln reserviert. Kennen Sie die Belegung pro Bett, nicht nur pro Zimmer.
Schneller Check-in
Schnelle Check-in-Übersicht mit allen wichtigen Gästedaten und Aktionen an einem Ort
POS für Bars und Extras
Getränke, Schließfächer, Ausflüge oder Wäscheservice direkt auf das Gästekonto buchen und alles beim Check-out abrechnen.
Channel-Manager
Synchronisieren Sie Verfügbarkeiten und Preise mit Hostelworld, Booking.com, Airbnb und über 50 weiteren Kanälen an einem Ort.
Provisionsfreie Buchungsmaschine
Akzeptieren Sie Reservierungen direkt über Ihre eigene Website und behalten Sie 100 % des Werts jeder Buchung. Keine OTA-Gebühren, keine Zwischenhändler.
Mehrsprachigkeit und Mehrwährungsfähigkeit
Hostels ziehen internationale Reisende an. Areca unterstützt mehrere Sprachen und Währungen, damit sich Ihre Gäste immer wie zu Hause fühlen.
Interaktiver Schlafsaalkalender
Zeigen und verwalten Sie alle Buchungen schnell in einer schnellen, responsiven Kalenderansicht. Ziehen Sie Buchungen oder ausgewählte Nächte ganz einfach per Drag & Drop.
Sofort verständliche Oberfläche
Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die Verwaltungsaufgaben für Hostels für Mitarbeiter und Administratoren vereinfacht.
Geschlechtsspezifische Schlafsaalregeln
Gästesicherheit und Zimmerregeln einfach einhalten. Areca zeigt deutliche Warnhinweise an, wenn Mitarbeitende versuchen, Gäste in eingeschränkte Frauen- oder Männerzimmer einzuweisen.
Automatisierte Gästemails
Senden Sie sofort anpassbare Buchungsbestätigungen mit Check-in-Details, Hausregeln und Wegbeschreibung automatisch bei Reservierung.
Gästeprofile & Aufenthaltsverlauf
Greifen Sie auf detaillierte Gästeprofile und deren Aufenthaltsverlauf zu, um einen personalisierten Service zu bieten und das Gasterlebnis zu verbessern.
Tatsächlich nützliches Dashboard
Schnelle Aktionen für An- und Abreisen sowie eine Übersicht der wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick.
Teaminformationen & interne Kommunikation
Fügen Sie allgemeine Teamnotizen dem Dashboard hinzu, machen Sie sie für alle Mitarbeitenden sichtbar, informieren Sie über wichtige Updates und erleichtern Sie die interne Kommunikation.
Rollen und Berechtigungen
Verwalten Sie Mitarbeiterrollen und Berechtigungen, um den Zugriff auf verschiedene Systembereiche zu steuern und Sicherheit zu gewährleisten.
Integrieren Sie Ihre Tools
Verbinden und integrieren Sie Ihre Lieblingstools. Sagen Sie uns einfach, was Sie brauchen, und wir setzen es für Sie um.
Erforderliche Gästedaten vor dem Check-in
Wählen Sie aus, welche Angaben erforderlich sind, wie Nationalität oder Passnummer, oder fügen Sie eigene Felder hinzu. Falls etwas fehlt, fragt das Check-in-Fenster direkt danach.
Finden Sie jede Buchung in Sekunden
Drücken Sie ⌘K oder Ctrl+K oder klicken Sie auf Suchen, um eine Buchung nach Gastname, Buchungsnummer, Telefon oder E-Mail zu finden.
Behalten Sie mehrere Buchungen im Blick
Minimieren Sie eine Buchung als Tab in der oberen Leiste und kehren Sie später zurück – so verlieren Sie nie Ihren Platz, auch bei Warteschlangen an der Rezeption.
Mindestaufenthalt an Wochenenden und Festivals
Legen Sie Mindest- oder Höchstaufenthalte fest, sperren Sie Anreisen an bestimmten Tagen oder schließen Sie einen Tarif komplett, zum Beispiel zwei Nächte Mindestaufenthalt während eines Festivalwochenendes.
Saisonale und nicht erstattungsfähige Tarife
Geben Sie der Hochsaison und Feiertagen eigene Preise und bieten Sie Standard-, nicht erstattbare oder Frühstück inklusive Tarife an – jeweils mit eigener Stornierungsrichtlinie.
Tags, die an der Rezeption nicht übersehen werden dürfen
Markieren Sie eine Buchung als wiederkehrender Gast, Geburtstag oder VIP, und dies erscheint im Check-in- und Check-out-Fenster neben Notizen und Kontostand.
Sehen Sie, welche Extras sich wirklich verkaufen
Frühstück, Touren, Handtücher und Schließfächer nach Artikel und Kategorie aufgeschlüsselt, damit Sie wissen, was sich auf der Karte lohnt.
Schlafsäle vs. Privatzimmer
Belegung, ADR und RevPAR pro Zimmertyp, wobei Schlafsäle pro Bett und Privatzimmer pro Raum gezählt werden – so können Sie diese fair vergleichen.
Stornierungen und Nichtanreisen
Sehen Sie, wie viele Buchungen storniert wurden oder nicht erschienen sind, woher sie kamen und wie viel Umsatz nicht verkauft wurde.
Wer schuldet Ihnen noch
Bezahlte, teilbezahlte und unbezahlte Aufenthalte in einer Liste, mit separater Aufschlüsselung von Zimmern, Extras und Steuern – damit keine offenen Beträge beim Checkout übersehen werden.
Pro-Bett-Tracking
Jedes Bett in jedem Schlafsaal wird einzeln reserviert. Kennen Sie die Belegung pro Bett, nicht nur pro Zimmer.
Schneller Check-in
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POS für Bars und Extras
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Akzeptieren Sie Reservierungen direkt über Ihre eigene Website und behalten Sie 100 % des Werts jeder Buchung. Keine OTA-Gebühren, keine Zwischenhändler.
Mehrsprachigkeit und Mehrwährungsfähigkeit
Hostels ziehen internationale Reisende an. Areca unterstützt mehrere Sprachen und Währungen, damit sich Ihre Gäste immer wie zu Hause fühlen.
Interaktiver Schlafsaalkalender
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Sofort verständliche Oberfläche
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Geschlechtsspezifische Schlafsaalregeln
Gästesicherheit und Zimmerregeln einfach einhalten. Areca zeigt deutliche Warnhinweise an, wenn Mitarbeitende versuchen, Gäste in eingeschränkte Frauen- oder Männerzimmer einzuweisen.
Automatisierte Gästemails
Senden Sie sofort anpassbare Buchungsbestätigungen mit Check-in-Details, Hausregeln und Wegbeschreibung automatisch bei Reservierung.
Gästeprofile & Aufenthaltsverlauf
Greifen Sie auf detaillierte Gästeprofile und deren Aufenthaltsverlauf zu, um einen personalisierten Service zu bieten und das Gasterlebnis zu verbessern.
Tatsächlich nützliches Dashboard
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Teaminformationen & interne Kommunikation
Fügen Sie allgemeine Teamnotizen dem Dashboard hinzu, machen Sie sie für alle Mitarbeitenden sichtbar, informieren Sie über wichtige Updates und erleichtern Sie die interne Kommunikation.
Rollen und Berechtigungen
Verwalten Sie Mitarbeiterrollen und Berechtigungen, um den Zugriff auf verschiedene Systembereiche zu steuern und Sicherheit zu gewährleisten.
Integrieren Sie Ihre Tools
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Erforderliche Gästedaten vor dem Check-in
Wählen Sie aus, welche Angaben erforderlich sind, wie Nationalität oder Passnummer, oder fügen Sie eigene Felder hinzu. Falls etwas fehlt, fragt das Check-in-Fenster direkt danach.
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Behalten Sie mehrere Buchungen im Blick
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Mindestaufenthalt an Wochenenden und Festivals
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Saisonale und nicht erstattungsfähige Tarife
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Tags, die an der Rezeption nicht übersehen werden dürfen
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Schlafsäle vs. Privatzimmer
Belegung, ADR und RevPAR pro Zimmertyp, wobei Schlafsäle pro Bett und Privatzimmer pro Raum gezählt werden – so können Sie diese fair vergleichen.
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Sehen Sie, wie viele Buchungen storniert wurden oder nicht erschienen sind, woher sie kamen und wie viel Umsatz nicht verkauft wurde.
Wer schuldet Ihnen noch
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