Bed & Breakfasts

Einfache Software für
vielbeschäftigte B&B-Inhaber

Buchungen, Frühstück, Extras und Gästemails in einer einfachen App – entwickelt für Eigentümer, die selbst die Betten machen und die Eier kochen.

Eröffnungsangebot: 50 % Rabatt für immer. Melden Sie sich bis zum 31. Oktober an.

Zimmerkalenderansicht mit Reservierungen und Verfügbarkeit
Heutige Gäste auf einen Blick
Ihr Tag

Heutige Gäste auf einen Blick

Öffnen Sie Areca am Morgen und sehen Sie, wer abreist, wer ankommt und zu welcher Zeit, sowie wer noch bezahlen muss. Checken Sie einen Gast mit einem Klick ein und kehren Sie direkt zurück in die Küche.
Frühstück auf der Rechnung, ganz ohne Rechnen
Frühstück & Extras

Frühstück auf der Rechnung, ganz ohne Rechnen

Fügen Sie Frühstück pro Person und Nacht hinzu oder verkaufen Sie es als Teil des Tarifs. Picknickkörbe, Fahrradverleih oder später Check-out erscheinen auf derselben Rechnung, und die Kurtaxe wird automatisch hinzugefügt.
Lassen Sie Gäste direkt auf Ihrer Webseite buchen
Direktbuchungen

Lassen Sie Gäste direkt auf Ihrer Webseite buchen

Fügen Sie Ihrer Website eine Buchungsseite in Ihren eigenen Farben hinzu oder teilen Sie einen Link auf Instagram und Google. Gäste wählen ihr Zimmer und Extras, Sie zahlen keine Provision.
Booking.com und Airbnb ohne Doppelbuchungen
Channel-Manager

Booking.com und Airbnb ohne Doppelbuchungen

Ändern Sie einen Preis oder schließen Sie ein Zimmer einmal, und die Aktualisierung erfolgt auf allen von Ihnen genutzten Portalen. Sobald eine Buchung eingeht, wird das Zimmer überall automatisch geschlossen.

Entdecken Sie alle Funktionen

Von der ersten Buchung bis zum letzten Frühstück – sehen Sie, was Areca Ihnen abnimmt.

Erfahren Sie, wann Gäste ankommen

Ankunftszeiten stehen neben jedem Namen im Dashboard, sodass Sie Ihren Nachmittag rund um Check-ins planen können, anstatt an der Tür zu warten.

Wiederkehrende Gäste erkennen

Jeder Aufenthalt wird im Gästeprofil gespeichert. Wenn jemand zurückkehrt, sehen Sie, wann sie zuletzt da waren und welches Zimmer sie hatten.

Tags für besondere Anlässe

Markieren Sie eine Buchung als Jubiläum, Flitterwochen oder Stammgast, und das Tag wird beim Check-in angezeigt.

Notizen, die mit der Buchung verbunden bleiben

Späte Anreise, glutenfreies Frühstück, ein Babybett. Einmal bei der Buchung notiert, muss es niemand mehr im Kopf behalten.

Bestätigungs-E-Mail in Ihren eigenen Worten

Gäste erhalten sofort nach der Buchung eine Bestätigung. Passen Sie den Text an, um Wegbeschreibungen, Parkhinweise oder Informationen zur Schlüsselübergabe hinzuzufügen.

Frühstück pro Gast und Nacht berechnet

Legen Sie das Frühstück einmalig als Preis pro Person und Tag fest, und Areca berechnet es für den gesamten Aufenthalt – unabhängig von Datum und Gruppengröße.

Nur Übernachtung oder mit Frühstück

Bieten Sie eine Rate mit Frühstück neben dem Zimmerpreis an – beide sind mit dem gleichen Basispreis verknüpft, sodass Sie nur eine Zahl ändern müssen, nicht zwei.

Teilnehmerzahl für das Frühstück morgen

Der Bericht über Anreisen, Abreisen und Bleiber zeigt, wie viele Gäste jede Nacht übernachten, damit Sie wissen, wie viel Sie einkaufen und backen müssen.

Extras vor Ankunft gebucht

Gäste fügen beim Buchen Frühstück, einen Picknickkorb, Fahrradverleih oder eine Flasche Wein hinzu, und alles erscheint direkt auf ihrer Rechnung.

Sehen Sie, was Gäste kaufen

Der Extras-Bericht zeigt, welche Zusatzleistungen sich verkaufen und wie viel sie einbringen, damit Sie wissen, was sich anbietet.

Gäste wählen ihr Zimmer

Jedes Zimmer in einem B&B ist einzigartig. Lassen Sie Gäste das Garten­zimmer oder das mit Meerblick auswählen – mit eigenen Fotos und individueller Beschreibung.

Bezahlung bei Ankunft

Gäste buchen online ohne Karte und bezahlen persönlich bei Ihnen, so wie es viele B&B-Gäste bevorzugen.

Ein Dankeschön-Code für Stammgäste

Geben Sie wiederkehrenden Gästen einen Rabattcode für ihre nächste Direktbuchung, anstatt sie an ein OTA zu verlieren.

Zwei Nächte an Wochenenden

Legen Sie einen Mindestaufenthalt für Freitage und Samstage oder für Feiertage fest – dieser gilt sowohl auf Ihrer Website als auch auf allen OTAs.

Booking.com und Airbnb immer synchronisiert

Ein auf einer Plattform gebuchtes Zimmer wird auf allen anderen innerhalb von Sekunden geschlossen – so müssen Sie Gästen nie mehr absagen, weil Sie ausgebucht sind.

Kurtaxe für Sie berechnet

Pro Person, pro Nacht oder als Prozentsatz des Preises, mit Befreiung für Kinder, wo es Ihre Stadt erlaubt. Der Betrag erscheint auf jeder Rechnung.

Rechnungen auf Anfrage der Gäste

Erstellen Sie eine Rechnung direkt aus der Buchung – Aufenthalt, Extras und Steuern sind bereits ausgefüllt.

Nichts bleibt unbezahlt

Jede Buchung zeigt, was bereits bezahlt wurde und was noch offen ist, und der Zahlungsbericht listet alle offenen Beträge auf.

Wie die Saison verlief

Belegung, durchschnittlicher Preis pro Nacht und Umsatz pro Monat, sowie über welche Seiten Ihre Gäste gebucht haben

Für ein Team von einer oder zwei Personen gemacht

Keine Rezeption, kein IT-Personal, kein Schulungsbudget. Dafür ist Areca gemacht.

Nichts zu installieren

Areca läuft im Browser auf Ihrem Laptop oder Tablet. Keine Server, keine Updates zum Herunterladen, keine Backups, an die Sie denken müssen.

Kostenlos für zwei Zimmer

Vermieten Sie ein oder zwei Zimmer? Der Free Forever Tarif umfasst Kalender und Buchungs-Engine kostenlos.

Spricht die Sprache Ihrer Gäste

Ihre Buchungsseite ist in 7 Sprachen verfügbar, mit Preisen in der Währung des Gastes.

Zugang für eine Hilfskraft

Geben Sie einem Familienmitglied oder einem saisonalen Helfer einen eigenen Login, der Buchungen anzeigt, aber den finanziellen Bereich privat hält.

Sommer- und Winterpreise

Legen Sie Ihre Saisons einmal jährlich fest und der richtige Preis gilt automatisch auf Ihrer Website und den OTAs.

Eine echte Ansprechperson

Probleme beim Einrichten eines Zimmers oder Tarifs? Schreiben Sie uns und jemand aus dem Areca-Team hilft Ihnen weiter.

Eine Buchungsseite, die sich wie Ihr B&B anfühlt

Gäste, die Sie online finden, können mit wenigen Klicks direkt buchen, ohne eine OTA zu nutzen.

Ihr Look

Ihr Logo, Ihre Farben und Schriftarten, mit einer Vorschau vor der Veröffentlichung

Jedes Zimmer angezeigt

Fotos, Beschreibungen und Ausstattungen für jedes Zimmer, so formuliert, wie Sie es selbst beschreiben würden

Hausregeln

Gäste akzeptieren Ihre Hausregeln und Stornierungsbedingungen, bevor sie bestätigen

Keine Provision

0 % pro Buchung, in jedem Tarif
Areca Bed-and-Breakfast Verwaltungsbereich

Entwickelt für kleine Einrichtungen mit hohen Ansprüchen

Schlüsselmerkmale, die auf die Arbeitsweise von Pensionen und Gästezimmern zugeschnitten sind

Kalender

Buchungen per Drag-and-drop mit Anreisen, Abreisen und Notizen

OTA-Verbindungen

Booking.com, Airbnb, Expedia, VRBO und viele mehr, mit bidirektionaler Synchronisierung

Frühstück & Extras

Preis pro Einheit, pro Person, pro Nacht oder pro Person pro Nacht

Direktbuchung

Eine provisionsfreie Buchungsmaschine für Ihre eigene Website

Berichte

Belegung, Umsatz, Buchungsquellen, Extras und Kurtaxe

Bereit, bevor Ihr nächster Gast eintrifft

Die meisten B&Bs sind an einem Nachmittag eingerichtet.

  1. Fügen Sie Ihre Zimmer hinzu

    Benennen Sie Ihre Zimmer, fügen Sie Fotos hinzu und legen Sie Preise für jede Saison fest – mit oder ohne Frühstück.

  2. Stellen Sie die Buchungsseite online

    Fügen Sie das Widget in Ihre Website ein oder teilen Sie Ihren Buchungslink in sozialen Medien und bei Google.

  3. Verbinden Sie Ihre OTAs

    Verbinden Sie Booking.com oder Airbnb, und ab sofort landen alle Buchungen in einem Kalender.

Entdecken Sie die vollständige Areca-Plattform

Jeder Areca-Tarif beinhaltet das PMS, den Channel-Manager und die Buchungsmaschine zusammen.

Areca Zimmer- und Bettenkalender mit farbcodierten Buchungen

Property-Management-System

Verwalten Sie Reservierungen, Rezeption und tägliche Abläufe an einem zuverlässigen Arbeitsplatz.
Entdecken Sie das Property Management System
Areca Channel Manager mit Anbindungen an Agoda, Airbnb, Booking.com, Expedia und Hostelworld

Channel-Manager

Preise und Verfügbarkeit in Echtzeit über OTA-Portale synchronisieren, um manuelle Aktualisierungen zu reduzieren.
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Areca-Buchungsmaschine auf einer Hotel-Website mit Datumssuche und Zimmerauswahl

Buchungsmaschine

Erhalten Sie provisionsfreie Buchungen mit einem schnellen, mobilfreundlichen Buchungsprozess.
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Häufig gestellte Fragen

Nein. Sie schalten nur das ein, was Sie benötigen, und mit bis zu zwei Zimmern können Sie den Free Forever-Plan nutzen. Viele B&Bs beginnen nur mit dem Kalender und der Buchungsseite und verbinden OTAs später.

Verschaffen Sie Ihrem Gästehaus einen ruhigeren und intelligenteren Arbeitsalltag

Richten Sie Ihr B&B noch heute in Areca ein und erhalten Sie provisionsfreie Direktbuchungen.

Eröffnungsangebot: Melden Sie sich bis zum 31. Oktober 2026 an und erhalten Sie einen 50%-Gutschein.