Schneller Check-in und Check-out
Ein Fenster mit Gästedetails, Kontostand, Notizen und Tags, damit die Rezeption Gäste ein- oder auschecken kann, ohne nach Informationen suchen zu müssen.
Erforderliche Gästedaten
Wählen Sie die benötigten Angaben wie Nationalität oder Ausweisnummer aus oder fügen Sie eigene Felder hinzu. Fehlt etwas, fragt das Check-in-Fenster danach.
Finden Sie jede Buchung in Sekundenschnelle
Drücken Sie ⌘K oder Ctrl+K und suchen Sie nach Gastnamen, Buchungsnummer, Telefonnummer oder E-Mail.
Mehrere Buchungen gleichzeitig geöffnet
Minimieren Sie eine Buchung als Tab in der oberen Leiste und kehren Sie später zurück, ohne Ihre Position im Kalender zu verlieren.
Buchungs-Tags
Markiere Buchungen als VIP, Wiederkehrer, Gruppe oder Spätanreise und sieh das Tag im Kalender, in der Buchungsliste und beim Check-in.
Teamnotizen auf dem Dashboard
Hinterlassen Sie eine Notiz für die nächste Schicht direkt im Dashboard, für das gesamte Team sichtbar.
Gästeprofile
Gästedaten und Aufenthaltsverlauf in einem Profil, damit Sie wiederkehrende Gäste erkennen und wissen, was sie zuvor gebucht haben
Betten & Zimmer
Verwalten Sie nach Zimmer oder Bett. Areca berechnet und vergibt automatisch den Platz in Mehrbettzimmern und zeigt genau an, wer sich wo befindet; keine manuellen Tabellen nötig.
Verkaufen Sie ein Schlafsaalzimmer als Betten oder als privates Zimmer
Biete dasselbe Zimmer in beiden Varianten an. Wird das gesamte Zimmer gebucht, werden die Betten geschlossen; wird ein Bett gebucht, schließt sich die private Option.
Sperren Sie ein Zimmer oder ein einzelnes Bett
Nehmen Sie ein Zimmer oder ein Bett wegen Reparaturen oder für den Eigenbedarf aus dem Verkauf. Der Rest bleibt buchbar.
Saisons
Legen Sie Preise für Hauptsaison, Feiertage und Events einmal fest – sie werden automatisch den richtigen Daten zugewiesen.
Abgeleitete Tarifpläne
Verknüpfen Sie nicht erstattungsfähige oder Frühstück inbegriffene Preise mit einem Basispreis durch einen Prozentsatz oder einen festen Betrag.
Aufenthaltsbeschränkungen
Mindest- und Maximalaufenthalt, Anreise- oder Abreisesperre sowie Stop-Sell für jeden Tarif und jedes Datum.
Preisvorschläge (Beta)
Areca analysiert die Auslastung der kommenden Nächte und schlägt vor, wo ein Preis steigen oder sinken könnte. Sie entscheiden, was übernommen wird.
Zahlungen und Salden
Zahlungen, Anzahlungen und Rückerstattungen für jede Buchung erfassen und jederzeit sehen, was der Gast noch offen hat.
Kassensystem
Berechnen Sie Frühstück, Getränke, Wäscheservice oder Touren direkt auf die Buchung des Gasts und begleichen Sie alles beim Check-out.
Automatische City-Tax
Feste, prozentuale oder staffelbasierte Tourismusabgabe pro Gast und Nacht, mit Altersbefreiungen für Kinder
Rechnungsstellung & Abrechnung
Erstellen Sie Rechnungen, erfassen Sie eingehende Zahlungen und verwalten Sie Finanzunterlagen mit Mehrwährungsfunktion und automatischer Steuerberechnung.
Mehrwährungsfähigkeit
Arbeiten Sie in Ihrer Hauptwährung und akzeptieren Sie Buchungen und Zahlungen in anderen Währungen.
Einnahmen und Ausgaben
Verfolgen Sie ein- und ausgehende Transaktionen in Ihren eigenen Kategorien, nicht nur den Zimmerumsatz.
Belegung, ADR und RevPAR
Die wichtigsten Kennzahlen für jeden Zeitraum, insgesamt und pro Zimmertyp, wobei Schlafsäle pro Bett gezählt werden.
Anreisen, Abreisen, Aufenthalte
Wer ankommt, abreist und bleibt – jeden Tag, mit Gästeanzahl, für die Planung von Schichten und Frühstück.
Buchungsquellen
Wie viele Übernachtungen und wie viel Umsatz von jeder OTA, Ihrer Website und Direktbuchungen erzielt werden.
Stornierungen und Nichterscheinen
Wie viele Buchungen storniert wurden oder nicht erschienen sind, woher sie kamen und welcher Umsatz verloren ging
Zahlungen, Extras und Steuern
Offene Salden, meistverkaufte Extras und eingezogene Kurtaxe – jeweils in einem eigenen Bericht.
Exportieren nach Excel oder CSV
Laden Sie Berichte für Ihren Buchhalter oder zur eigenen Analyse herunter.
Granulare Berechtigungen
Legen Sie klare Regeln für Ihr Team fest. Ermöglichen Sie dem Personal, Reservierungen zu verwalten, während Sie den Zugriff auf Preise, finanzielle Einstellungen oder das Überschreiben vorhandener Daten einschränken.
Datenintegrität & Prüfprotokolle
Sehen Sie sich den Verlauf jeder Buchung an, um den Saldo, Status oder Gesamtbetrag für ein bestimmtes Datum einzusehen. Erfahren Sie genau, was wann passiert ist. Bereit für eine vollständige Prüfung.
Mehrere Unterkünfte
Wechseln Sie mit einem einzigen Konto zwischen Ihrem Hotel, Hostel oder Ihrer Pension. Zentrale Berichterstattung für alle Standorte.
Automatische Bestätigungs-E-Mails
Gäste erhalten eine Bestätigung mit deinen Check-in-Details und Hausregeln, die du individuell anpassen kannst.
Buchungsbenachrichtigungen
Erhalten Sie Benachrichtigungen über neue, geänderte und stornierte Buchungen und wählen Sie aus, welche Sie wünschen.
REST API und Webhooks
Verbinden Sie Ihre eigenen Tools mit API-Schlüsseln und erhalten Sie signierte Webhooks, wenn eine Buchung erstellt, geändert oder eingecheckt wird.
Fragen Sie Ihren KI-Assistenten (Beta)
Verbinden Sie Claude, ChatGPT oder einen anderen MCP-fähigen Assistenten und fragen Sie einfach, wer morgen ankommt oder was am Wochenende noch frei ist. Nur Lesezugriff.
Schneller Check-in und Check-out
Ein Fenster mit Gästedetails, Kontostand, Notizen und Tags, damit die Rezeption Gäste ein- oder auschecken kann, ohne nach Informationen suchen zu müssen.
Erforderliche Gästedaten
Wählen Sie die benötigten Angaben wie Nationalität oder Ausweisnummer aus oder fügen Sie eigene Felder hinzu. Fehlt etwas, fragt das Check-in-Fenster danach.
Finden Sie jede Buchung in Sekundenschnelle
Drücken Sie ⌘K oder Ctrl+K und suchen Sie nach Gastnamen, Buchungsnummer, Telefonnummer oder E-Mail.
Mehrere Buchungen gleichzeitig geöffnet
Minimieren Sie eine Buchung als Tab in der oberen Leiste und kehren Sie später zurück, ohne Ihre Position im Kalender zu verlieren.
Buchungs-Tags
Markiere Buchungen als VIP, Wiederkehrer, Gruppe oder Spätanreise und sieh das Tag im Kalender, in der Buchungsliste und beim Check-in.
Teamnotizen auf dem Dashboard
Hinterlassen Sie eine Notiz für die nächste Schicht direkt im Dashboard, für das gesamte Team sichtbar.
Gästeprofile
Gästedaten und Aufenthaltsverlauf in einem Profil, damit Sie wiederkehrende Gäste erkennen und wissen, was sie zuvor gebucht haben
Betten & Zimmer
Verwalten Sie nach Zimmer oder Bett. Areca berechnet und vergibt automatisch den Platz in Mehrbettzimmern und zeigt genau an, wer sich wo befindet; keine manuellen Tabellen nötig.
Verkaufen Sie ein Schlafsaalzimmer als Betten oder als privates Zimmer
Biete dasselbe Zimmer in beiden Varianten an. Wird das gesamte Zimmer gebucht, werden die Betten geschlossen; wird ein Bett gebucht, schließt sich die private Option.
Sperren Sie ein Zimmer oder ein einzelnes Bett
Nehmen Sie ein Zimmer oder ein Bett wegen Reparaturen oder für den Eigenbedarf aus dem Verkauf. Der Rest bleibt buchbar.
Saisons
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Abgeleitete Tarifpläne
Verknüpfen Sie nicht erstattungsfähige oder Frühstück inbegriffene Preise mit einem Basispreis durch einen Prozentsatz oder einen festen Betrag.
Aufenthaltsbeschränkungen
Mindest- und Maximalaufenthalt, Anreise- oder Abreisesperre sowie Stop-Sell für jeden Tarif und jedes Datum.
Preisvorschläge (Beta)
Areca analysiert die Auslastung der kommenden Nächte und schlägt vor, wo ein Preis steigen oder sinken könnte. Sie entscheiden, was übernommen wird.
Zahlungen und Salden
Zahlungen, Anzahlungen und Rückerstattungen für jede Buchung erfassen und jederzeit sehen, was der Gast noch offen hat.
Kassensystem
Berechnen Sie Frühstück, Getränke, Wäscheservice oder Touren direkt auf die Buchung des Gasts und begleichen Sie alles beim Check-out.
Automatische City-Tax
Feste, prozentuale oder staffelbasierte Tourismusabgabe pro Gast und Nacht, mit Altersbefreiungen für Kinder
Rechnungsstellung & Abrechnung
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Mehrwährungsfähigkeit
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Einnahmen und Ausgaben
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Belegung, ADR und RevPAR
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Anreisen, Abreisen, Aufenthalte
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Buchungsquellen
Wie viele Übernachtungen und wie viel Umsatz von jeder OTA, Ihrer Website und Direktbuchungen erzielt werden.
Stornierungen und Nichterscheinen
Wie viele Buchungen storniert wurden oder nicht erschienen sind, woher sie kamen und welcher Umsatz verloren ging
Zahlungen, Extras und Steuern
Offene Salden, meistverkaufte Extras und eingezogene Kurtaxe – jeweils in einem eigenen Bericht.
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Granulare Berechtigungen
Legen Sie klare Regeln für Ihr Team fest. Ermöglichen Sie dem Personal, Reservierungen zu verwalten, während Sie den Zugriff auf Preise, finanzielle Einstellungen oder das Überschreiben vorhandener Daten einschränken.
Datenintegrität & Prüfprotokolle
Sehen Sie sich den Verlauf jeder Buchung an, um den Saldo, Status oder Gesamtbetrag für ein bestimmtes Datum einzusehen. Erfahren Sie genau, was wann passiert ist. Bereit für eine vollständige Prüfung.
Mehrere Unterkünfte
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REST API und Webhooks
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Fragen Sie Ihren KI-Assistenten (Beta)
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