Property-Management-System

Ein schnellerer Weg zur Verwaltung von
Hotels & Hostels

Ein einziges Dashboard zur Verwaltung von Reservierungen, Gästen, Zimmern, Reinigung und Berichten. Entwickelt für Hotels, Hostels und Pensionen jeder Größe.

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Zimmerkalenderansicht mit Reservierungen und Verfügbarkeit

Intelligentes Dashboard

Ein Dashboard, das Ihren Tag priorisiert

Sehen Sie morgens zuerst die Check-outs und im Laufe des Tages die Ankünfte. Belegungsdaten, Umsätze und Aufgaben werden automatisch aktualisiert, sodass Ihr Team immer auf dieselben Informationen zugreifen kann.

Reservierungen

Visueller Buchungskalender

Drag-and-Drop-Kalenderansicht zur Verwaltung aller Reservierungen. Reservierungen einfach verschieben, verlängern oder bearbeiten. Zimmerstatus schnell mit farbcodierten Indikatoren prüfen.

Pro Produktivität

Multitasking für beschäftigte Rezeptionisten

Verlieren Sie keine Fortschritte mehr. Die tabbasierte Oberfläche von Areca ermöglicht es Ihnen, zwischen Check-in, telefonischer Anfrage und Gruppenbuchung zu wechseln – und das, ohne ein Fenster zu schließen. Entwickelt für das tägliche Chaos an einem echten Empfang.

Alles, was Sie zur Verwaltung Ihrer Unterkunft benötigen

Umfassende Tools für den täglichen Betrieb von Hotels und Hostels

Betten und Zimmer

Verwalten Sie nach Zimmer oder Bett. Areca berechnet und vergibt automatisch den Platz in Mehrbettzimmern und zeigt genau an, wer sich wo befindet; keine manuellen Tabellen nötig.

Gästeprofile

Gästendaten, Präferenzen und Historie speichern. Jeden Aufenthalt personalisieren.

Housekeeping

Aufgaben zuweisen, Reinigungsstatus verfolgen und Schichten effizient verwalten.

Datenintegrität und Audit-Logs

Sehen Sie sich den Verlauf jeder Buchung an, um den Saldo, Status oder Gesamtbetrag für ein bestimmtes Datum einzusehen. Erfahren Sie genau, was wann passiert ist. Bereit für eine vollständige Prüfung.

Rechnungsstellung und Abrechnung

Erstellen Sie Rechnungen, verarbeiten Sie Zahlungen und verwalten Sie Finanzunterlagen mit Mehrwährungsunterstützung und automatischer Steuerberechnung.

Berichte und Analysen

Verfolgen Sie Belegung, ADR, RevPAR, Monatsumsatz, Upsells und Pickup-Berichte mit integrierter Geschäftsanalyse.

Integrationen

Verbinden Sie sich mit dem Areca Channel Manager und der Booking Engine für eine komplette Lösung.

Detaillierte Berechtigungen

Legen Sie klare Regeln für Ihr Team fest. Ermöglichen Sie dem Personal, Reservierungen zu verwalten, während Sie den Zugriff auf Preise, finanzielle Einstellungen oder das Überschreiben vorhandener Daten einschränken.

Mehrere Unterkünfte

Wechseln Sie mit einem einzigen Konto zwischen Ihrem Hotel, Hostel oder Ihrer Pension. Zentrale Berichterstattung für alle Standorte.

Für jede Rolle gemacht

Mehr als nur Funktionen. Besserer Arbeitsalltag.

Areca PMS ist so konzipiert, dass es die tatsächliche Arbeitsweise jedes Teammitglieds berücksichtigt – vom Empfang bis zur Umsatzstrategie.

Für Rezeptionistinnen und Rezeptionisten

Eine übersichtliche, einfache Benutzeroberfläche mit klaren Abläufen für Check-in, Check-out, Zimmerwechsel und Gästewünsche. Schnell und reaktionsschnell, selbst zu Stoßzeiten.

Für Manager

Einfache Einrichtung, transparente Verwaltungsprozesse und zuverlässige Daten, denen Sie vertrauen können. Überwachen Sie Abläufe und Ergebnisse, ohne Zahlen in verschiedenen Tools suchen zu müssen.

Für Reinigungspersonal

Die mobilfreundliche Aufgabenansicht ermöglicht schnelle Aktualisierungen des Zimmerstatus, der Reinigungsprioritäten und bietet einen sofortigen Überblick über Ankünfte und Abreisen.

Für Revenue Manager

Konsistente Berichterstattung, Belegungs-Trendanalyse und Buchungsübersicht unterstützen fundierte Preisentscheidungen und ein nachhaltiges Umsatzwachstum.

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