Areca pyta każdego gościa o dane wymagane do biuletynu SIBA, przygotowuje plik dla AIMA, liczy gości i noclegi według kraju dla INE oraz dodaje taxa turística do każdego pobytu. Twój kalendarz, OTAs i silnik rezerwacyjny znajdują się w jednym miejscu.
Cztery obowiązki wiążą się z prowadzeniem obiektu noclegowego w Portugalii. Areca obejmuje dziś trzy z nich, a czwarty jest w przygotowaniu.
Każdy gość z zagranicy, w tym niemowlęta, musi mieć boletim de alojamento w ciągu trzech dni roboczych od przyjazdu. Areca tworzy plik SIBA na podstawie danych pobranych podczas rezerwacji lub zameldowania.
Obiekty ujęte w ankiecie INE dotyczącej zakwaterowania turystycznego co miesiąc przesyłają informacje o gościach i liczbie noclegów, z podziałem na kraj zamieszkania. Jeden raport dostarcza wszystkie te dane za dowolnie wybrany miesiąc.
Lizbona, Porto i rosnąca liczba gmin pobiera opłatę za osobę za noc. Ustal kwotę, limit nocy oraz zwolnienie wiekowe tylko raz, a każda rezerwacja będzie ją uwzględniać.
Faktury fiskalne w Portugalii są wystawiane z oprogramowania certyfikowanego przez AT lub poprzez Portal das Finanças. Łączymy Areca z certyfikowanym systemem fakturowania. Do tego czasu wystawiaj je tam, gdzie robisz to obecnie.
Konfiguracja zajmuje tylko kilka minut. Nasz przewodnik po konfiguracji w Portugalii przeprowadzi Cię przez każdy ekran.
Dane gościa są wprowadzane tylko raz, przez gościa lub w recepcji, i wykorzystywane we wszystkich kartotekach.
W przypadku obiektu w Portugalii formularz zameldowania już wymaga podania narodowości, daty urodzenia, dokumentu tożsamości oraz kraju zamieszkania dla każdego gościa.
Wybierz daty i wyeksportuj. Goście z pustym polem nie zostaną uwzględnieni w pliku i zostaną wymienieni, abyś wiedział, kogo zapytać.
Wyślij plik na stronie SIBA. Już wkrótce będzie można wysyłać biuletyny do AIMA bezpośrednio z Areca.
Wybierz miesiąc w statystykach gości, a Areca zliczy dorosłych, dzieci i noclegi, po czym podzieli je według kraju zamieszkania. Pobyt obejmujący dwa miesiące liczy się tylko za te noce, które przypadają na dany miesiąc.
| Kraj zamieszkania | Goście | Noce |
|---|---|---|
| Portugalia | 128 | 241 |
| Hiszpania | 64 | 150 |
| Niemcy | 37 | 122 |
| Francja | 41 | 119 |
| Wielka Brytania | 33 | 104 |
| Stany Zjednoczone | 22 | 77 |
| Razem | 325 | 813 |
Od hostelu w Alfamie po quintę w Dolinie Douro, to samo konto obsługuje codzienną pracę.
Twój zespół pracuje po portugalsku, a goście rezerwują po portugalsku, angielsku, hiszpańsku, francusku, niemiecku, włosku lub polsku.
Ceny i wolne pokoje aktualizują się na każdej OTA w momencie, gdy coś się zmieni, a ich rezerwacje pojawiają się w Twoim kalendarzu wraz ze szczegółami gościa.
Channel ManagerPensjonat z dwoma mieszkaniami Alojamento Local na piętrze? Pokoje, łóżka w dormitoriach i całe apartamenty korzystają z jednego kalendarza.
Połącz swoje konto Stripe i pobierz zaliczkę lub pełną kwotę podczas rezerwacji przez gości na Twojej stronie internetowej, bez prowizji od Areca.
Silnik RezerwacyjnySprzedawaj łóżka w pokojach wieloosobowych obok pokoi prywatnych i rejestruj każdego backpackera w SIBA z tej samej listy gości.
Rozwiązanie dla hosteliUstal stawki w euro i pozwól gościom zobaczyć je w swojej walucie, przeliczone po aktualnym kursie, lub prowadź osobny cennik dla każdej waluty.
Dodaj swój NIP, skonfiguruj pokoje i wyeksportuj pierwszy plik SIBA już dziś.