Szybkie zameldowanie i wymeldowanie
Jedno okno z danymi gościa, saldem, notatkami i tagami, dzięki czemu recepcja może zameldować lub wymeldować gościa bez szukania informacji.
Wymagane dane gościa
Wybierz, które dane są Ci potrzebne, na przykład narodowość lub numer dokumentu tożsamości, albo dodaj własne pola. Jeśli czegoś brakuje, okno zameldowania poprosi o uzupełnienie.
Znajdź każdą rezerwację w kilka sekund
Naciśnij ⌘K lub Ctrl+K i wyszukaj po imieniu gościa, numerze rezerwacji, telefonie lub e-mailu.
Wiele rezerwacji otwartych jednocześnie
Zminimalizuj rezerwację do zakładki na górnym pasku i wróć do niej później, nie tracąc swojego miejsca w kalendarzu.
Tagi rezerwacji
Oznacz rezerwacje jako VIP, gość powracający, grupa lub późny przyjazd i zobacz etykietę w kalendarzu, na liście rezerwacji oraz podczas zameldowania.
Notatki zespołu na pulpicie
Zostaw notatkę dla następnej zmiany bezpośrednio na panelu, widoczną dla całego zespołu.
Profile gości
Dane gościa i historia pobytów w jednym profilu, dzięki czemu rozpoznasz powracających gości i dowiesz się, co rezerwowali wcześniej.
Łóżka i pokoje
Zarządzaj według pokoi lub łóżek. Areca automatycznie rozlicza wspólne dormitoria, pokazując dokładnie, kto gdzie się znajduje; żadnych ręcznych arkuszy kalkulacyjnych.
Sprzedawaj pokój wieloosobowy jako łóżka lub jako pokój prywatny
Oferuj ten sam pokój na oba sposoby. Zarezerwuj cały pokój, a łóżka zostaną zamknięte; zarezerwuj jedno łóżko, opcja prywatna zostanie zamknięta.
Zablokuj pokój lub pojedyncze łóżko
Usuń pokój lub jedno łóżko ze sprzedaży na czas naprawy lub dla personelu. Reszta nadal jest dostępna w sprzedaży.
Sezony
Ustaw ceny na sezon wysoki, święta i wydarzenia tylko raz, a zostaną one automatycznie przypisane do odpowiednich terminów.
Stawki pochodne
Powiąż stawki bezzwrotne lub ze śniadaniem ze stawką bazową procentowo lub o stałą kwotę.
Ograniczenia pobytu
Minimalny i maksymalny pobyt, zamknięcie na przyjazd lub wyjazd oraz blokada sprzedaży dla dowolnego planu taryfowego i daty.
Sugestie cen (beta)
Areca analizuje obłożenie na nadchodzące noce i podpowiada, gdzie cena może wzrosnąć lub spaść. To Ty decydujesz, co zastosować.
Płatności i salda
Rejestruj płatności, depozyty i zwroty przy każdej rezerwacji i zawsze widz, ile gość ma jeszcze do zapłaty.
Punkt sprzedaży
Dodaj śniadanie, napoje, pranie lub wycieczki do rezerwacji gościa i rozlicz wszystko przy wymeldowaniu.
Automatyczny podatek miejski
Stała, procentowa lub przedziałowa opłata turystyczna naliczana za gościa i noc, z wyłączeniem dzieci na podstawie wieku.
Fakturowanie i rozliczenia
Wystawiaj faktury, rejestruj otrzymane płatności i zarządzaj dokumentacją finansową z obsługą wielu walut oraz automatycznym rozliczaniem podatków.
Wielowalutowość
Pracuj w głównej walucie i przyjmuj rezerwacje oraz płatności w innych.
Przychody i wydatki
Śledź przychodzące i wychodzące transakcje w własnych kategoriach, nie tylko przychody z pokoi.
Obłożenie, ADR i RevPAR
Kluczowe liczby dla dowolnego okresu, ogólnie i według typu pokoju, z uwzględnieniem łóżek w pokojach wieloosobowych.
Przyjazdy, wyjazdy, pobyty
Kto przyjeżdża, wyjeżdża i zostaje każdego dnia, z liczbą gości, do planowania zmian i śniadania.
Źródła rezerwacji
Ile nocy i ile przychodu pochodzi z każdego OTA, Twojej strony internetowej oraz rezerwacji bezpośrednich.
Anulacje i niepojawienia się
Ile rezerwacji zostało anulowanych lub nie doszło do skutku, skąd pochodziły oraz jakie przychody zostały utracone.
Płatności, dodatki i podatki
Niezapłacone salda, najlepiej sprzedające się dodatki oraz pobrana opłata miejscowa — każdy w osobnym raporcie.
Eksportuj do Excela lub CSV
Pobierz raporty dla swojego księgowego lub do własnej analizy.
Granularne uprawnienia
Ustal dokładne zasady dla swojego zespołu. Pozwól personelowi zarządzać rezerwacjami, ograniczając dostęp do cen, ustawień finansowych lub modyfikacji wcześniejszych danych.
Integralność danych i dzienniki audytu
Przeglądaj historię dowolnej rezerwacji, aby zobaczyć jej saldo, status lub sumę na wybrany dzień. Dowiedz się dokładnie, co się wydarzyło i kiedy. W pełni gotowe do audytu.
Wiele obiektów
Przełączaj się między swoim hotelem, hostelem lub pensjonatem z jednego konta. Centralne raportowanie dla wszystkich lokalizacji.
Automatyczne e-maile potwierdzające
Goście otrzymują potwierdzenie z informacjami o zameldowaniu i zasadami obiektu, których treść możesz edytować.
Powiadomienia o rezerwacjach
Otrzymuj powiadomienia o nowych, zmienionych i anulowanych rezerwacjach oraz wybierz, które z nich chcesz otrzymywać.
REST API i webhooki
Połącz własne narzędzia za pomocą kluczy API i otrzymuj podpisane webhooki, gdy rezerwacja zostanie utworzona, zmieniona lub zameldowana.
Zapytaj swojego asystenta AI (beta)
Połącz Claude’a, ChatGPT lub innego asystenta zgodnego z MCP i zapytaj prostymi słowami, kto przyjeżdża jutro lub co jest wolne w ten weekend. Tylko do odczytu.
Szybkie zameldowanie i wymeldowanie
Jedno okno z danymi gościa, saldem, notatkami i tagami, dzięki czemu recepcja może zameldować lub wymeldować gościa bez szukania informacji.
Wymagane dane gościa
Wybierz, które dane są Ci potrzebne, na przykład narodowość lub numer dokumentu tożsamości, albo dodaj własne pola. Jeśli czegoś brakuje, okno zameldowania poprosi o uzupełnienie.
Znajdź każdą rezerwację w kilka sekund
Naciśnij ⌘K lub Ctrl+K i wyszukaj po imieniu gościa, numerze rezerwacji, telefonie lub e-mailu.
Wiele rezerwacji otwartych jednocześnie
Zminimalizuj rezerwację do zakładki na górnym pasku i wróć do niej później, nie tracąc swojego miejsca w kalendarzu.
Tagi rezerwacji
Oznacz rezerwacje jako VIP, gość powracający, grupa lub późny przyjazd i zobacz etykietę w kalendarzu, na liście rezerwacji oraz podczas zameldowania.
Notatki zespołu na pulpicie
Zostaw notatkę dla następnej zmiany bezpośrednio na panelu, widoczną dla całego zespołu.
Profile gości
Dane gościa i historia pobytów w jednym profilu, dzięki czemu rozpoznasz powracających gości i dowiesz się, co rezerwowali wcześniej.
Łóżka i pokoje
Zarządzaj według pokoi lub łóżek. Areca automatycznie rozlicza wspólne dormitoria, pokazując dokładnie, kto gdzie się znajduje; żadnych ręcznych arkuszy kalkulacyjnych.
Sprzedawaj pokój wieloosobowy jako łóżka lub jako pokój prywatny
Oferuj ten sam pokój na oba sposoby. Zarezerwuj cały pokój, a łóżka zostaną zamknięte; zarezerwuj jedno łóżko, opcja prywatna zostanie zamknięta.
Zablokuj pokój lub pojedyncze łóżko
Usuń pokój lub jedno łóżko ze sprzedaży na czas naprawy lub dla personelu. Reszta nadal jest dostępna w sprzedaży.
Sezony
Ustaw ceny na sezon wysoki, święta i wydarzenia tylko raz, a zostaną one automatycznie przypisane do odpowiednich terminów.
Stawki pochodne
Powiąż stawki bezzwrotne lub ze śniadaniem ze stawką bazową procentowo lub o stałą kwotę.
Ograniczenia pobytu
Minimalny i maksymalny pobyt, zamknięcie na przyjazd lub wyjazd oraz blokada sprzedaży dla dowolnego planu taryfowego i daty.
Sugestie cen (beta)
Areca analizuje obłożenie na nadchodzące noce i podpowiada, gdzie cena może wzrosnąć lub spaść. To Ty decydujesz, co zastosować.
Płatności i salda
Rejestruj płatności, depozyty i zwroty przy każdej rezerwacji i zawsze widz, ile gość ma jeszcze do zapłaty.
Punkt sprzedaży
Dodaj śniadanie, napoje, pranie lub wycieczki do rezerwacji gościa i rozlicz wszystko przy wymeldowaniu.
Automatyczny podatek miejski
Stała, procentowa lub przedziałowa opłata turystyczna naliczana za gościa i noc, z wyłączeniem dzieci na podstawie wieku.
Fakturowanie i rozliczenia
Wystawiaj faktury, rejestruj otrzymane płatności i zarządzaj dokumentacją finansową z obsługą wielu walut oraz automatycznym rozliczaniem podatków.
Wielowalutowość
Pracuj w głównej walucie i przyjmuj rezerwacje oraz płatności w innych.
Przychody i wydatki
Śledź przychodzące i wychodzące transakcje w własnych kategoriach, nie tylko przychody z pokoi.
Obłożenie, ADR i RevPAR
Kluczowe liczby dla dowolnego okresu, ogólnie i według typu pokoju, z uwzględnieniem łóżek w pokojach wieloosobowych.
Przyjazdy, wyjazdy, pobyty
Kto przyjeżdża, wyjeżdża i zostaje każdego dnia, z liczbą gości, do planowania zmian i śniadania.
Źródła rezerwacji
Ile nocy i ile przychodu pochodzi z każdego OTA, Twojej strony internetowej oraz rezerwacji bezpośrednich.
Anulacje i niepojawienia się
Ile rezerwacji zostało anulowanych lub nie doszło do skutku, skąd pochodziły oraz jakie przychody zostały utracone.
Płatności, dodatki i podatki
Niezapłacone salda, najlepiej sprzedające się dodatki oraz pobrana opłata miejscowa — każdy w osobnym raporcie.
Eksportuj do Excela lub CSV
Pobierz raporty dla swojego księgowego lub do własnej analizy.
Granularne uprawnienia
Ustal dokładne zasady dla swojego zespołu. Pozwól personelowi zarządzać rezerwacjami, ograniczając dostęp do cen, ustawień finansowych lub modyfikacji wcześniejszych danych.
Integralność danych i dzienniki audytu
Przeglądaj historię dowolnej rezerwacji, aby zobaczyć jej saldo, status lub sumę na wybrany dzień. Dowiedz się dokładnie, co się wydarzyło i kiedy. W pełni gotowe do audytu.
Wiele obiektów
Przełączaj się między swoim hotelem, hostelem lub pensjonatem z jednego konta. Centralne raportowanie dla wszystkich lokalizacji.
Automatyczne e-maile potwierdzające
Goście otrzymują potwierdzenie z informacjami o zameldowaniu i zasadami obiektu, których treść możesz edytować.
Powiadomienia o rezerwacjach
Otrzymuj powiadomienia o nowych, zmienionych i anulowanych rezerwacjach oraz wybierz, które z nich chcesz otrzymywać.
REST API i webhooki
Połącz własne narzędzia za pomocą kluczy API i otrzymuj podpisane webhooki, gdy rezerwacja zostanie utworzona, zmieniona lub zameldowana.
Zapytaj swojego asystenta AI (beta)
Połącz Claude’a, ChatGPT lub innego asystenta zgodnego z MCP i zapytaj prostymi słowami, kto przyjeżdża jutro lub co jest wolne w ten weekend. Tylko do odczytu.
