System PMS
stworzony dla hosteli

Wielofunkcyjny system PMS dla hosteli, w którym możesz zarządzać łóżkami w pokojach dzielonych i prywatnymi pokojami z jednego kalendarza. Obsługuj rezerwacje grupowe, synchronizuj w czasie rzeczywistym z Hostelworld i Booking.com oraz rozliczaj płatności bezpośrednio z recepcji.

Specjalna oferta na otwarcie: 50% taniej na zawsze. Zarejestruj się do 31 października.

Widok kalendarza pokoi pokazujący rezerwacje i dostępność
Kalendarz hostelu Areca z gośćmi przypisanymi do poszczególnych łóżek w dormitoriach
Dostępność na poziomie łóżka

Zarządzaj każdym łóżkiem, nie tylko każdym pokojem

Areca śledzi pojedyncze łóżka w pokojach wieloosobowych, dzięki czemu zawsze wiesz, kto gdzie śpi. Przypisuj konkretne łóżka podczas zameldowania, stosuj zasady dotyczące dormitoriów mieszanych i unikaj problemów z overbookingami.
Kalendarz Areca z prywatnymi pokojami i łóżkami w dormitoriach w jednym widoku
Hybrydowa dostępność

Pokoje prywatne i wieloosobowe obok siebie

Większość hosteli oferuje zarówno wieloosobowe pokoje, jak i prywatne. Areca obsługuje oba typy w jednym widoku kalendarza, dzięki czemu recepcja nie musi przełączać się między dwoma systemami ani prowadzić oddzielnych arkuszy kalkulacyjnych.
Menedżer kanałów Areca z połączeniami do Agoda, Airbnb, Booking.com, Expedia i Hostelworld
Dystrybucja kanałów

Hostelworld, Booking.com i więcej w synchronizacji

Połącz swój hostel z głównymi OTA dzięki automatycznej dwukierunkowej synchronizacji. Dostępność i ceny aktualizują się natychmiast we wszystkich kanałach, gdy pojawia się rezerwacja, więc overbookingi odchodzą do przeszłości.
Przenoszenie rezerwacji

Szybko i wydajnie

Szybko przenoś gości między łóżkami lub pokojami, bez zbędnych opóźnień czy niejasności. Zmieniaj łóżka, daty pobytu oraz przeciągaj i upuszczaj rezerwacje szybciej w widoku kalendarza. Aktualizacje są widoczne w czasie rzeczywistym.

Poznaj wszystkie funkcje

Przeglądaj według obszaru swojego hostelu, aby znaleźć narzędzia, które są dla Ciebie najważniejsze.

Śledzenie łóżek

Każde łóżko w każdym pokoju dzielonym to oddzielna jednostka rezerwacyjna. Poznaj poziom obłożenia na poziomie łóżek, a nie tylko pokoi.

Szybkie zameldowanie

Szybkie podsumowanie zameldowania ze wszystkimi niezbędnymi danymi gościa i akcjami w jednym miejscu.

POS dla barów i dodatków

Obciąż napoje, szafki, wycieczki lub pranie bezpośrednio na rachunek gościa i rozlicz wszystko przy wymeldowaniu.

Channel Manager

Synchronizuj dostępność i ceny z Hostelworld, Booking.com, Airbnb i ponad 50 innymi kanałami z jednego miejsca.

Silnik rezerwacyjny bez prowizji

Przyjmuj bezpośrednie rezerwacje przez własną stronę internetową i zachowuj 100% wartości każdej rezerwacji. Bez opłat dla OTA, bez pośredników.

Wiele języków i wiele walut

Hostele przyciągają międzynarodowych podróżnych. Areca obsługuje wiele języków i walut, dzięki czemu Twoi goście zawsze czują się jak w domu.

Interaktywny kalendarz

Szybko przeglądaj i zarządzaj wszystkimi rezerwacjami w szybkim, responsywnym interfejsie kalendarza. Z łatwością przeciągaj rezerwacje lub wybrane noce.

Interfejs niewymagający szkoleń

Intuicyjny i przyjazny interfejs, który upraszcza zadania związane z zarządzaniem hostelem dla personelu i administratorów.

Zasady dotyczące pokoi wieloosobowych według płci

Łatwo dbaj o bezpieczeństwo gości i przestrzeganie zasad dotyczących pokoi. Areca wyświetla wyraźne ostrzeżenia, jeśli personel próbuje przydzielić gości do pokoi przeznaczonych wyłącznie dla kobiet lub mężczyzn.

Zautomatyzowane wiadomości e-mail do gości

Wysyłaj natychmiastowe, konfigurowalne potwierdzenia rezerwacji z informacjami o zameldowaniu, zasadami obiektu i wskazówkami dojazdu automatycznie po dokonaniu rezerwacji.

Profile gości i historia pobytów

Uzyskaj dostęp do szczegółowych profili gości oraz historii ich pobytów, aby oferować spersonalizowaną obsługę i podnosić jakość doświadczeń gości.

Naprawdę przydatny pulpit

Szybkie akcje dla przyjazdów i wyjazdów oraz szybki podgląd kluczowych wskaźników.

Notatki zespołu i komunikacja wewnętrzna

Dodawaj ogólne notatki zespołu do pulpitu z widocznością dla wszystkich członków personelu, informuj o ważnych aktualizacjach i usprawniaj komunikację wewnętrzną.

Role i uprawnienia

Zarządzaj rolami i uprawnieniami personelu, aby kontrolować dostęp do różnych części systemu i zapewnić bezpieczeństwo.

Integruj się ze swoimi narzędziami

Połącz się i zintegrować ze swoimi ulubionymi narzędziami. Powiedz nam, czego potrzebujesz, a my to zrealizujemy.

Wymagane dane gościa przed zameldowaniem

Wybierz, które dane są wymagane, takie jak obywatelstwo czy numer paszportu, lub dodaj własne pola. Jeśli czegoś brakuje, okno zameldowania poprosi o to na miejscu.

Znajdź dowolną rezerwację w kilka sekund

Naciśnij ⌘K lub Ctrl+K albo kliknij wyszukiwarkę, aby znaleźć rezerwację po nazwisku gościa, numerze rezerwacji, telefonie lub e-mailu.

Miej kilka rezerwacji pod ręką

Zminimalizuj rezerwację do zakładki na górnym pasku i wróć do niej później, dzięki czemu kolejka w recepcji nigdy nie oznacza bałaganu w systemie.

Minimalna długość pobytu w weekendy i podczas festiwali

Ustaw minimalny lub maksymalny pobyt, zablokuj przyjazdy w wybrane dni albo całkowicie zamknij ofertę, na przykład wymagając minimum dwóch nocy podczas weekendu festiwalowego.

Stawki sezonowe i bezzwrotne

Nadaj sezonowi wysokiemu i świętom własne ceny oraz oferuj stawki standardowe, bezzwrotne lub ze śniadaniem, każdą z własną polityką anulacji.

Tagi, których recepcja nie może przegapić

Oznacz rezerwację jako powracający gość, urodziny lub VIP, a informacja pojawi się w oknie zameldowania i wymeldowania obok notatek i salda.

Zobacz, które dodatki naprawdę się sprzedają

Śniadania, wycieczki, ręczniki i szafki rozbite na pozycje i kategorie, dzięki czemu wiesz, co warto utrzymać w ofercie.

Pokoje wieloosobowe vs. pokoje prywatne

Obłożenie, ADR i RevPAR według typu pokoju, z dormitoriami liczonymi na łóżko, a pokojami prywatnymi na pokój, abyś mógł je sprawiedliwie porównać.

Anulacje i no-show

Zobacz, ile rezerwacji zostało odwołanych lub nie zostało zrealizowanych, skąd pochodziły i ile przychodów nie zostało sprzedanych.

Balans rezerwacji

Pobyt opłacony, częściowo opłacony i nieopłacony w jednej liście, z oddzielnym podziałem na pokoje, usługi dodatkowe i podatki – nic nie umknie przy wymeldowaniu.

Małe rzeczy, które ułatwiają codzienność w hostelu

Funkcje stworzone na podstawie obserwacji pracy prawdziwych zespołów hostelowych, od zepsutych łóżek piętrowych po podatek turystyczny

Zarezerwuj jedno łóżko, nie cały dormitorium

Zepsute łóżko piętrowe, łóżko personelu albo materac czekający na gruntowne czyszczenie? Wyłącz pojedyncze łóżko ze sprzedaży, podczas gdy pozostałe miejsca w dormitorium nadal są dostępne.

Podatek miejski bez arkusza kalkulacyjnego

Stała, procentowa lub progowa opłata turystyczna jest naliczana za gościa i za noc, a zwolnienia wiekowe dla dzieci są stosowane automatycznie.

Goście wybierają własne łóżko

Pokaż konkretne pokoje w swoim silniku rezerwacyjnym, a goście wybiorą dokładnie to łóżko, które im odpowiada, na przykład dolne łóżko piętrowe lub to przy oknie.

Grupy tagów, wolontariusze i późne przyjazdy

Oznaczaj rezerwacje na swój sposób – od wycieczek szkolnych i wieczorów kawalerskich po wolontariuszy pracujących za pobyt – i przeglądaj je na liście rezerwacji lub po najechaniu na rezerwację w kalendarzu.

Wiedz, ile naprawdę kosztuje każdy kanał

Zobacz, ile nocy pochodzi z Hostelworld, Booking.com oraz z Twojej własnej strony, aby wiedzieć, gdzie warto postawić na więcej rezerwacji bezpośrednich.

Zapytaj swojego asystenta AI o wolne łóżka

Połącz Claude’a lub dowolnego innego agenta AI zgodnego z MCP z Areca i zapytaj w prostych słowach, ile łóżek jest wolnych w pokoju wieloosobowym w ten weekend.

Sprzedawaj łóżka bezpośrednio ze swojej strony internetowej

Bezpłatny od prowizji proces rezerwacji, który rozumie pokoje wieloosobowe, dzięki czemu backpackerzy mogą zarezerwować nocleg w kilku kliknięciach

Silnik rezerwacyjny Areca sprzedający łóżko w 6-osobowym pokoju wieloosobowym mieszanym

Cena za łóżko

Dormitoria są sprzedawane i wyceniane za łóżko, pokoje prywatne za pokój, wszystko obok siebie w jednym wyszukiwaniu

Wiele stawek

Pozwól gościom wybrać pomiędzy standardową, tańszą bezzwrotną lub tygodniową stawką

Dodatki przed przyjazdem

Śniadanie, ręczniki lub szafki dodawane w osobnym kroku przed finalizacją rezerwacji

Żadnych niespodzianek przy finalizacji rezerwacji

Podatek miejski i kody rabatowe widoczne w podsumowaniu, w języku i walucie gościa
Widok operacji hostelu w Areca

Stworzony dla obsługi hosteli

Kluczowe funkcje dostępne od razu, bez potrzeby obejść.

Model dostępności

Na łóżko w pokojach wieloosobowych, na pokój w prywatnych, hybrydowy w jednym widoku

Bezpieczeństwo i zasady w dormitorium

Zarządzanie pokojami tylko dla kobiet/mężczyzn z natychmiastowymi powiadomieniami personelu o nieprawidłowym przydzieleniu łóżka

Komunikacja z gośćmi

Automatyczne e-maile potwierdzające rezerwację z w pełni konfigurowalną treścią oraz przewodnikami po zameldowaniu

Połączenia OTA

50+ kanałów, w tym Hostelworld, Booking.com, Airbnb

Dodatki i POS

Sprzedawaj usługi, jedzenie i towary, obciążając bezpośrednio konta gości

Odkryj pełną platformę Areca

Każdy plan Areca obejmuje PMS, channel managera oraz silnik rezerwacji.

Kalendarz pokoi i łóżek Areca z rezerwacjami oznaczonymi kolorami

System Zarządzania Nieruchomościami

Prowadź rezerwacje, recepcję i operacje w jednym niezawodnym miejscu pracy stworzonym do codziennego zarządzania obiektem.
Poznaj System Zarządzania Nieruchomościami
Menedżer kanałów Areca z połączeniami do Agoda, Airbnb, Booking.com, Expedia i Hostelworld

Channel Manager

Synchronizuj ceny i dostępność na OTA w czasie rzeczywistym, aby ograniczyć ręczne aktualizacje i zapobiegać podwójnym rezerwacjom.
Odkryj Channel Manager
Silnik rezerwacyjny Areca na stronie hotelu z wyszukiwarką dat i wyborem pokoju

Silnik Rezerwacyjny

Obsługuj rezerwacje bez prowizji dzięki nowoczesnemu, przyjaznemu dla urządzeń mobilnych silnikowi rezerwacyjnemu na własnej stronie internetowej.
Odkryj Bezpośredni System Rezerwacji

Twój hostel zasługuje na lepsze oprogramowanie.

Prowadź pokoje dzielone i prywatne z jednego kalendarza, zaczynając już dziś.

Oferta specjalna na otwarcie: zarejestruj się do 31 października 2026 i otrzymaj kupon 50%.

Najczęściej zadawane pytania

Zarządzamy zasobami i dostępnością osobno dla pokoi prywatnych i współdzielonych już w standardzie. Pokoje prywatne traktowane są jako pojedyncze jednostki bez względu na liczbę gości, natomiast łóżka w pokojach wieloosobowych są sprzedawane indywidualnie, dzięki czemu zawsze masz pełną kontrolę nad dostępnością każdego łóżka.