Portugal

Software de gestión de propiedades
listo para Portugal

Areca solicita a cada huésped la información necesaria para el boletín SIBA, genera el archivo para AIMA, cuenta huéspedes y noches por país para el INE y añade la tasa turística a cada estancia. Tu calendario, OTAs y motor de reservas están en el mismo lugar.

Vista del calendario de habitaciones que muestra reservas y disponibilidad

Lo que Portugal te pide y cómo te ayuda Areca

Existen cuatro obligaciones al gestionar alojamientos turísticos en Portugal. Areca cubre tres de ellas actualmente, y la cuarta está en camino.

Disponible
AIMA · SIBA

Registro de huéspedes extranjeros

Cada huésped extranjero, incluidos los bebés, necesita un boletim de alojamento dentro de los tres días hábiles posteriores a su llegada. Areca genera el archivo SIBA a partir de los datos recogidos en la reserva o en el check-in.

Informes > Lista de huéspedes
Disponible
INE

Estadísticas mensuales de huéspedes

Las propiedades incluidas en la encuesta INE de alojamientos turísticos envían cada mes información sobre sus huéspedes y pernoctaciones, desglosada por país de residencia. Un solo informe te da todos estos datos para cualquier mes que elijas.

Informes > Estadísticas de huéspedes
Disponible
Cámara Municipal

Tasa turística

Lisboa, Oporto y una lista creciente de municipios cobran una tarifa por persona y noche. Establece el importe, el límite de noches y la exención por edad una sola vez, y cada reserva la aplicará.

Configuración > Financiero > Impuestos
Próximamente
Autoridad Tributaria

Facturación certificada

Las facturas fiscales en Portugal se emiten desde un software certificado por la AT o el Portal das Finanças. Estamos conectando Areca a la facturación certificada. Hasta entonces, sigue emitiéndolas donde lo haces actualmente.

Configurarlo toma unos minutos. Nuestra guía de configuración para Portugal te guía por cada pantalla.

Lista de huéspedes en Areca con un estado SIBA para cada huésped extranjero
SIBA para AIMA

Vea de un vistazo quién aún necesita un boletín

La lista de huéspedes clasifica a cada huésped extranjero como pendiente de informar, con datos faltantes, informado o con fechas modificadas, y omite a los huéspedes portugueses. Con un solo clic se genera un archivo .DAT numerado con todos los que están listos, que luego se sube al sitio web de SIBA.
Configuración de SIBA en Areca con NIF, número de establecimiento y próximo número de expediente
Numeración de archivos

Continúa desde tu software anterior

SIBA toma un archivo solo cuando su número es mayor que el último que recibió. Escriba el siguiente número una vez y Areca continuará la secuencia. Si una carga es rechazada, corrija al huésped en la reserva y descargue el mismo archivo nuevamente con la corrección incluida.

Tres pasos, nada se escribe dos veces

Los datos del huésped se ingresan una sola vez, ya sea por el huésped o en recepción, y se reutilizan en cada registro.

  1. Solicita los datos correctos

    Para una propiedad en Portugal, el formulario de check-in ya requiere la nacionalidad, fecha de nacimiento, documento de identidad y país de residencia de cada huésped.

  2. Exporta el archivo

    Elige las fechas y exporta. Los huéspedes con algún campo vacío quedan fuera del archivo y se muestran en una lista, para que sepas a quiénes debes preguntar.

  3. Sube en SIBA

    Envía el archivo en el sitio web de SIBA. Pronto podrás enviar boletines a AIMA directamente desde Areca.

Números mensuales sin contar a mano

Elige un mes en Estadísticas de huéspedes y Areca suma adultos, niños y noches de estancia, luego los divide por país de residencia. Una estancia que abarca de un mes a otro cuenta solo las noches que corresponden a cada mes.

  • El país de residencia es obligatorio en el check-in, para que ningún huésped quede sin contar.
  • La tasa turística cobrada ese mes se encuentra en el mismo informe, lista para el municipio.
  • Descárguelo como Excel o CSV para su contador.
Registro de huéspedes por país
octubre de 2026
País de residenciaHuéspedesNoches
Portugal128241
España64150
Alemania37122
Francia41119
Reino Unido33104
Estados Unidos2277
Total325813
Cifras de ejemplo para una propiedad de 30 habitaciones

Todo lo demás en lo que funciona una propiedad portuguesa

Desde un hostal en Alfama hasta una quinta en el Duero, la misma cuenta gestiona el trabajo diario.

En portugués, para ti y tus huéspedes

Tu equipo trabaja en portugués, y los huéspedes reservan en portugués, inglés, español, francés, alemán, italiano o polaco.

Booking.com, Airbnb y Expedia en sincronización

Los precios y las habitaciones disponibles se actualizan en cada OTA en el momento en que algo cambia, y sus reservas aparecen en tu calendario con los datos del huésped.

Administrador de canales

Habitaciones y apartamentos AL juntos

¿Una casa de huéspedes con dos pisos de Alojamento Local arriba? Habitaciones, camas en dormitorios y apartamentos completos comparten un solo calendario.

Depósitos por tarjeta

Conecta tu cuenta de Stripe y cobra un depósito o el monto total cuando los huéspedes reserven en tu sitio web, sin comisión de Areca.

Motor de Reservas

Camas en dormitorios para hostales de Lisboa y Oporto

Vende camas en habitaciones compartidas junto con habitaciones privadas y registra a cada mochilero en SIBA desde la misma lista de huéspedes.

Solución para hostales

Precios en euros, moneda de los huéspedes

Establece tus tarifas en euros y permite que los huéspedes las vean en su propia moneda, convertidas al tipo de cambio actual, o mantén una lista de precios separada por moneda.

¿Recibes huéspedes en Portugal?

Agrega tu NIF, configura tus habitaciones y exporta tu primer archivo SIBA hoy mismo.

Preguntas frecuentes

Todavía no. Areca genera el archivo SIBA y tú lo subes en el sitio web de SIBA. Muy pronto podrás enviar los boletines directamente a AIMA.