El PMS para hostales
diseñado para camas, no solo habitaciones

El sistema integral de gestión para hostales que administra camas en dormitorios y habitaciones privadas desde un solo calendario. Procesa reservas grupales, sincroniza en tiempo real con Hostelworld y Booking.com, y gestiona cuentas de bar directamente desde la recepción.

Oferta de apertura: 50% de descuento de por vida. Regístrate antes del 31 de octubre.

Vista del calendario de habitaciones que muestra reservas y disponibilidad
Calendario de Areca hostel con huéspedes asignados a camas individuales en dormitorios compartidos
Inventario a nivel de cama

Gestiona cada cama, no solo cada habitación

Areca realiza el seguimiento de camas individuales en habitaciones compartidas, para que siempre sepas quién duerme dónde. Asigna camas específicas en el check-in, aplica políticas de habitaciones mixtas y evita problemas de doble reserva que el software hotelero estándar no detecta.
Calendario de Areca con habitaciones privadas y camas en dormitorios compartidos en una sola vista
Inventario híbrido

Habitaciones privadas y dormitorios juntos

La mayoría de los hostales ofrecen tanto dormitorios compartidos como habitaciones privadas. Areca gestiona ambos tipos en una sola vista de calendario, eliminando la necesidad de que el personal de recepción cambie entre dos sistemas o mantenga hojas de cálculo separadas.
Administrador de canales Areca con conexiones a Agoda, Airbnb, Booking.com, Expedia y Hostelworld
Distribución de canales

Hostelworld, Booking.com y más en sincronización

Conecta tu hostel con las principales OTAs con sincronización automática bidireccional. La disponibilidad y los precios se actualizan al instante en todos los canales al recibir una reserva, eliminando las sobreventas.
Mover calendario

Rápido y eficiente

Mueve huéspedes entre camas o habitaciones rápidamente, sin retrasos ni confusiones innecesarias. Cambia camas, modifica noches y arrastra y suelta reservas más rápido dentro de la vista de calendario. Las actualizaciones se reflejan en tiempo real.

Explora cada función

Navega por las áreas de tu hostal para encontrar las herramientas que te importan.

Seguimiento por cama

Cada cama en cada dormitorio se reserva individualmente. Conoce la ocupación por cama, no solo por habitación.

Check-in rápido

Resumen rápido de check-in con todos los datos y acciones necesarios del huésped en un solo lugar.

Punto de venta para bares y extras

Carga bebidas, casilleros, excursiones o lavandería directamente a la cuenta del huésped y liquida todo al momento del check-out.

Administrador de canales

Sincroniza disponibilidad y precios con Hostelworld, Booking.com, Airbnb y más de 50 otros canales en un solo lugar.

Motor de reservas sin comisiones

Acepta reservas directamente a través de tu propio sitio web y conserva el 100% del valor de cada reserva. Sin comisiones de OTAs, sin intermediarios.

Multiidioma y multidivisa

Los hostales atraen a viajeros internacionales. Areca admite varios idiomas y monedas, lo que garantiza que tus huéspedes siempre se sientan como en casa.

Calendario interactivo de dormitorios

Vea y gestione rápidamente todas las reservas en una interfaz de calendario rápida y responsiva. Arrastre y suelte reservas o noches seleccionadas fácilmente.

Interfaz sin necesidad de capacitación

Interfaz intuitiva y fácil de usar que simplifica las tareas de gestión de hostales para el personal y los administradores.

Reglas de dormitorios según género

Mantén la seguridad de los huéspedes y las políticas de las habitaciones fácilmente. Areca muestra advertencias claras si el personal intenta asignar huéspedes a dormitorios exclusivos para mujeres o solo para hombres.

Emails automáticos para huéspedes

Envía confirmaciones de reserva instantáneas y personalizables con detalles de check-in, normas de la casa y direcciones automáticamente al realizar la reserva.

Perfiles de huéspedes e historial de estancias

Accede a perfiles detallados de huéspedes y su historial de estadía para ofrecer un servicio personalizado y mejorar la experiencia del huésped.

Panel realmente útil

Acciones rápidas para llegadas y salidas y una vista general de los indicadores clave en un instante.

Notas de equipo y comunicación interna

Agrega notas generales del equipo al panel con visibilidad para todos los miembros del personal, informa sobre actualizaciones importantes y facilita la comunicación interna.

Roles y permisos

Administra los roles y permisos del personal para controlar el acceso a diferentes partes del sistema y garantizar la seguridad.

Integra con tus herramientas

Conéctate e intégrate con tus herramientas favoritas. Solo dinos qué necesitas y lo haremos realidad.

Datos obligatorios del huésped antes del check-in

Elige qué datos son obligatorios, como nacionalidad o número de pasaporte, o añade tus propios campos. Si falta algo, la ventana de check-in lo solicita al instante.

Encuentra cualquier reserva en segundos

Presiona ⌘K o Ctrl+K, o haz clic en buscar, y encuentra una reserva por nombre del huésped, número de reserva, teléfono o correo electrónico.

Mantén varias reservas a mano

Minimiza una reserva en una pestaña en la barra superior y vuelve a ella más tarde, para que una fila en recepción nunca signifique perder tu lugar.

Estancia mínima para fines de semana y festivales

Establece estancias mínimas o máximas, cierra llegadas en fechas seleccionadas o bloquea una tarifa por completo, como un mínimo de dos noches durante un fin de semana de festival.

Tarifas estacionales y no reembolsables

Asigna precios propios a la temporada alta y los días festivos, y ofrece tarifas estándar, no reembolsables o con desayuno incluido, cada una con su propia política de cancelación.

Etiquetas que recepción no puede perderse

Etiqueta una reserva como huésped recurrente, cumpleaños o VIP, y aparecerá en la ventana de check-in y check-out junto a las notas y el balance.

Descubre qué extras realmente se venden

Desayunos, tours, toallas y taquillas desglosados por artículo y categoría, para que sepas qué vale la pena mantener en el menú.

Dormitorios compartidos vs. habitaciones privadas

Ocupación, ADR y RevPAR por tipo de habitación, con dormitorios calculados por cama y privadas por habitación, para que puedas compararlos de manera justa.

Cancelaciones y no presentaciones

Consulta cuántas reservas fueron canceladas o no se presentaron, de dónde provinieron y cuánto ingreso quedó sin vender.

Quién todavía te debe

Estancias pagadas, parcialmente pagadas y pendientes en una sola lista, con habitaciones, extras e impuestos desglosados para que ningún saldo se pase por alto al hacer el checkout.

Los pequeños detalles que hacen los días en el hostel más fáciles

Detalles que creamos tras observar a equipos reales de hostales en acción, desde literas rotas hasta tasas turísticas.

Bloquea una cama, no todo el dormitorio

¿Litera rota, cama del personal o un colchón que necesita una limpieza profunda? Saca una sola cama de la venta mientras el resto del dormitorio sigue disponible.

Impuesto municipal sin la hoja de cálculo

El impuesto turístico fijo, porcentual o basado en tramos se calcula por huésped y por noche, con exenciones automáticas por edad para niños.

Los huéspedes eligen su propia cama

Muestra habitaciones específicas en tu motor de reservas y los huéspedes eligen su cama exacta, como la litera inferior o la que está junto a la ventana.

Grupos de etiquetas, voluntarios y llegadas tardías

Etiqueta las reservas a tu manera, desde viajes escolares y despedidas de soltero hasta voluntarios de trabajo por alojamiento, y míralas en la lista de reservas o al pasar el cursor sobre una reserva en el calendario.

Conoce el costo real de cada canal

Ve cuántas noches provienen de Hostelworld, Booking.com y tu propio sitio web, para que sepas dónde impulsar más reservas directas.

Pregunta a tu asistente de IA sobre camas libres

Conecta a Claude o cualquier otro agente de IA compatible con MCP a Areca y pregunta en palabras simples cuántas camas hay libres en el dormitorio mixto este fin de semana.

Vende camas directamente desde tu sitio web

Un proceso de reserva sin comisiones que comprende los dormitorios, para que los mochileros puedan reservar en solo unos toques.

Motor de reservas Areca vendiendo una cama en dormitorio mixto de 6 camas

Precio por cama

Las camas en dormitorios se venden y se tarifican por cama, las habitaciones privadas por habitación, todo en una sola búsqueda

Tarifas múltiples

Permite que los huéspedes elijan entre una tarifa estándar, una tarifa no reembolsable más económica o una tarifa semanal

Extras antes de la llegada

Desayuno, toallas o casilleros añadidos en un paso separado antes del pago

Sin sorpresas al finalizar la reserva

Impuesto municipal y códigos de cupón mostrados en el resumen, en el idioma y moneda del huésped
Vista de las operaciones de Areca Hostel

Creado para la gestión de hostales

Funciones clave disponibles desde el principio, sin necesidad de soluciones alternativas

Modelo de inventario

Por cama en habitaciones compartidas, por habitación en habitaciones privadas: vista híbrida en un solo lugar

Seguridad y normas del dormitorio

Gestión de dormitorios solo para mujeres/hombres con alertas instantáneas al personal por asignación incorrecta de camas

Comunicación con huéspedes

Correos electrónicos de confirmación de reserva automatizados con contenido totalmente personalizable y guías de check-in

Conexiones OTA

Más de 50 canales, incluyendo Hostelworld, Booking.com, Airbnb

Complementos y TPV

Vende servicios, alimentos y productos cobrados directamente a las cuentas de los huéspedes

Explora la plataforma Areca completa

Cada plan de Areca incluye el PMS, el channel manager y el motor de reservas juntos.

Calendario de habitaciones y camas de Areca con reservas codificadas por colores

Sistema de gestión de propiedad

Administra reservas, recepción y operaciones en un espacio de trabajo confiable diseñado para la gestión diaria de propiedades.
Explora el Sistema de Gestión de Propiedades
Administrador de canales Areca con conexiones a Agoda, Airbnb, Booking.com, Expedia y Hostelworld

Administrador de canales

Sincroniza tarifas y disponibilidad en tiempo real en todas las OTAs para reducir actualizaciones manuales y evitar sobreventas.
Explora Channel Manager
Motor de reservas Areca en un sitio web de hotel con búsqueda por fechas y selección de habitaciones

Motor de Reservas

Consigue reservas directas sin comisiones con un proceso de reservas moderno y compatible con dispositivos móviles en tu propio sitio web.
Explora el Motor de Reservas Directas

Tu hostal merece un mejor software.

Administre dormitorios y habitaciones privadas desde un solo calendario, comenzando hoy.

Oferta de lanzamiento: regístrate antes del 31 de octubre de 2026 y obtén un cupón del 50%.

Preguntas frecuentes

Gestionamos el inventario y la disponibilidad de habitaciones compartidas y privadas por separado de forma automática. Las habitaciones privadas se tratan como unidades individuales sin importar la cantidad de huéspedes, mientras que las habitaciones compartidas se venden por cama para que nunca pierdas el control sobre el inventario de camas individuales.