Check-in y check-out rápidos
Una sola ventana con detalles del huésped, saldo, notas y etiquetas, para que la recepción pueda hacer el check-in o check-out sin buscar información.
Detalles obligatorios del huésped
Elige qué datos necesitas, como nacionalidad o número de identificación, o añade tus propios campos. Si falta algo, la ventana de check-in lo solicitará.
Encuentra cualquier reserva en segundos
Presiona ⌘K o Ctrl+K y busca por nombre del huésped, número de reserva, teléfono o correo electrónico.
Varias reservas abiertas al mismo tiempo
Minimiza una reserva en una pestaña de la barra superior y vuelve a ella más tarde, sin perder tu lugar en el calendario.
Etiquetas de reservas
Marca las reservas como VIP, huésped recurrente, grupo o llegada tardía, y visualiza la etiqueta en el calendario, la lista de reservas y en el check-in.
Notas del equipo en el panel de control
Deja una nota para el siguiente turno directamente en el panel, visible para todo el equipo.
Perfiles de huéspedes
Detalles del huésped e historial de estancias en un solo perfil, para que reconozcas a los huéspedes que regresan y sepas qué han reservado antes.
Camas y habitaciones
Gestiona por habitación o cama. Areca calcula y asigna automáticamente el espacio en habitaciones múltiples, mostrando exactamente quién está en cada lugar; no se requieren hojas de cálculo manuales.
Vende una cama en dormitorio o como habitación privada
Ofrece la misma habitación en ambas modalidades. Reserva la habitación completa y sus camas se cierran; reserva una cama y la opción privada se cierra.
Bloquea una habitación o una sola cama
Saca una habitación o una cama de la venta para reparaciones o uso del personal. El resto sigue disponible para reservar.
Temporadas
Establece precios para temporada alta, festivos y eventos una sola vez, y se aplicarán automáticamente a las fechas correspondientes.
Planes tarifarios derivados
Vincula tarifas no reembolsables o con desayuno incluido a una tarifa base mediante un porcentaje o una cantidad fija.
Restricciones de estancia
Estancia mínima y máxima, cerrado a la llegada o salida y stop sell para cualquier plan tarifario y fecha.
Sugerencias de precios (beta)
Areca analiza la ocupación para las próximas noches y sugiere dónde el precio podría subir o bajar. Tú decides qué aplicar.
Pagos y saldos
Registra pagos, depósitos y reembolsos en cada reserva y siempre visualiza lo que el huésped aún debe.
Punto de venta
Carga el desayuno, bebidas, lavandería o tours a la reserva del huésped y liquida todo al momento del checkout.
Tasa turística automática
Impuesto turístico fijo, porcentual o por tramos calculado por huésped y noche, con exenciones por edad para niños.
Facturación y cobros
Genera facturas, registra los pagos que recibes y gestiona los registros financieros con cálculos automáticos de impuestos y multimoneda.
Multimoneda
Trabaja en tu moneda principal y acepta reservas y pagos en otras.
Ingresos y gastos
Supervisa transacciones entrantes y salientes en tus propias categorías, no solo ingresos por habitaciones.
Ocupación, ADR y RevPAR
Los números clave para cualquier periodo, en total y por tipo de habitación, con dormitorios contabilizados por cama.
Llegadas, salidas, estancias
Quién llega, se va y se queda cada día, con el conteo de huéspedes, para planificar turnos y desayunos.
Fuentes de reservas
Cuántas noches y cuántos ingresos provienen de cada OTA, de tu sitio web y de reservas directas.
Cancelaciones y no presentaciones
Cuántas reservas fueron canceladas o nunca llegaron, de dónde provinieron y los ingresos perdidos.
Pagos, extras e impuestos
Saldos pendientes, extras más vendidos y impuesto municipal recaudado, cada uno en su propio informe.
Exportar a Excel o CSV
Descarga informes para tu contador o para tu propio análisis.
Permisos granulares
Establece reglas claras para tu equipo. Permite que el personal gestione las reservas mientras limitas el acceso a los precios, configuraciones financieras o la sobrescritura de datos anteriores.
Integridad de datos y registros de auditoría
Consulta el historial de cualquier reserva para ver su saldo, estado o total en una fecha específica. Sabe exactamente qué ocurrió y cuándo. Listo para una auditoría completa.
Multipropiedad
Cambia entre tu hotel, hostal o casa de huéspedes desde una sola cuenta. Informes centralizados para todas las ubicaciones.
Correos electrónicos de confirmación automática
Los huéspedes reciben una confirmación con los detalles de tu check-in y las normas de la casa, en un texto que puedes editar.
Notificaciones de reservas
Recibe notificaciones sobre reservas nuevas, modificadas y canceladas, y elige cuáles deseas gestionar.
API REST y webhooks
Conecta tus propias herramientas con claves API y recibe webhooks firmados cuando se crea, modifica o registra una reserva.
Pregunta a tu asistente de IA (beta)
Conecta Claude, ChatGPT u otro asistente compatible con MCP y pregunta en lenguaje sencillo quién llega mañana o qué está disponible este fin de semana. Solo lectura.
Check-in y check-out rápidos
Una sola ventana con detalles del huésped, saldo, notas y etiquetas, para que la recepción pueda hacer el check-in o check-out sin buscar información.
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Elige qué datos necesitas, como nacionalidad o número de identificación, o añade tus propios campos. Si falta algo, la ventana de check-in lo solicitará.
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Marca las reservas como VIP, huésped recurrente, grupo o llegada tardía, y visualiza la etiqueta en el calendario, la lista de reservas y en el check-in.
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Camas y habitaciones
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Vende una cama en dormitorio o como habitación privada
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Temporadas
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