A Areca pede a cada hóspede as informações necessárias para o boletim SIBA, gera o ficheiro para a AIMA, contabiliza hóspedes e noites por nacionalidade para o INE e adiciona a taxa turística a cada estadia. O seu calendário, OTAs e motor de reservas estão todos juntos no mesmo lugar.
Existem quatro obrigações ao gerir alojamentos em Portugal. A Areca já cobre três delas atualmente e a quarta está a caminho.
Todo hóspede estrangeiro, incluindo bebés, precisa de um boletim de alojamento no prazo de três dias úteis após a chegada. O Areca gera o ficheiro SIBA a partir dos dados recolhidos na reserva ou no check-in.
Os estabelecimentos no inquérito do INE sobre alojamento turístico enviam os seus hóspedes e noites todos os meses, divididos por país de residência. Um relatório fornece-lhe toda essa informação para qualquer mês que escolher.
Lisboa, Porto e uma lista crescente de municípios cobram uma taxa por pessoa e por noite. Defina o valor, o limite de noites e a isenção por idade uma vez, e cada reserva aplicará automaticamente.
As faturas fiscais em Portugal são emitidas a partir de software certificado pela AT ou pelo Portal das Finanças. Estamos a conectar o Areca à faturação certificada. Até lá, continue a emiti-las onde faz atualmente.
A configuração leva apenas alguns minutos. O nosso guia de configuração para Portugal explica cada etapa.
Os dados do hóspede são inseridos uma vez, pelo próprio hóspede ou na recepção, e reutilizados em todos os registos.
Para um alojamento em Portugal, o formulário de check-in já exige nacionalidade, data de nascimento, documento de identificação e país de residência de cada hóspede.
Escolha as datas e exporte. Hóspedes com um campo em branco ficam fora do ficheiro e são listados, para que saiba a quem perguntar.
Envie o ficheiro no site do SIBA. O envio de boletins para a AIMA diretamente do Areca estará disponível em breve.
Selecione um mês em Estatísticas de Hóspedes e o Areca soma adultos, crianças e noites de hóspedes, depois divide-os por país de residência. Uma estadia que abrange dois meses conta apenas as noites que correspondem a cada mês.
| País de residência | Hóspedes | Noites |
|---|---|---|
| Portugal | 128 | 241 |
| Espanha | 64 | 150 |
| Alemanha | 37 | 122 |
| França | 41 | 119 |
| Reino Unido | 33 | 104 |
| Estados Unidos | 22 | 77 |
| Total | 325 | 813 |
De um hostel em Alfama a uma quinta no Douro, a mesma conta gere o trabalho diário.
A sua equipa trabalha em português e os hóspedes reservam em português, inglês, espanhol, francês, alemão, italiano ou polaco.
Os preços e os quartos disponíveis são atualizados em todas as OTAs no momento em que algo muda, e as reservas entram no seu calendário com os dados do hóspede.
Gerenciador de CanaisUma guesthouse com dois apartamentos de Alojamento Local no andar de cima? Quartos, camas de dormitório e apartamentos inteiros partilham um só calendário.
Ligue a sua conta Stripe e cobre um depósito ou o valor total quando os hóspedes reservam no seu site, sem comissão da Areca.
Motor de ReservasVenda camas em quartos partilhados ao lado de quartos privados e registe cada mochileiro no SIBA a partir da mesma lista de hóspedes.
Solução para hostelsDefina as suas tarifas em euros e permita que os hóspedes as vejam na sua própria moeda, convertidas à taxa atual, ou mantenha uma tabela de preços separada por moeda.
Adicione o seu NIF, configure os seus quartos e exporte o seu primeiro ficheiro SIBA hoje mesmo.